Tartalomjegyzék:
A csekk online letétbe helyezése vagy a távoli betétgyűjtés (RDC) széles körben elterjedt és fontos módja annak, hogy a bankokat nem látogatják. Az RDC a banki információkkal kódolt otthon vagy irodában végzett ellenőrzést szkenneli. Általában havi szolgáltatási díj, tételenkénti díj és szkenner vásárlás.
Lépés
Keressen egy bankot az RDC-képes technológiával a csekkek befizetésére. Jelenleg a legtöbb RDC-megállapodás üzleti vállalkozásokra vonatkozik. Egyes pénzügyi intézmények azonban most is elérhetővé teszik az RDC-t az egyedi számlák számára is. Forduljon a helyi bankhoz, vagy hívjon egy olyan céget, amely eladja a RDC tranzakciókhoz szükséges szkennereket. Lesz egy listát a támogatható pénzügyi intézményekről.
Lépés
Nyissa meg az RDC-fiókot. A letétbe helyezett pénz a kijelölt számlájára kerül, és rendszeres befizetésként jelenik meg. Értse meg, milyen banki díjak érvényesek. Lehet, hogy havi szolgáltatási díjat és egy ellenőrzési díjat számítanak fel. Győződjön meg róla, hogy elegendő csekket kell befizetnie a költség megfizetése érdekében.
Lépés
Vásároljon vagy béreljen olyan szkennert, amelyre szükség van ahhoz, hogy átmásolja az ellenőrzést a számítógépre és dekódolja az információt. Számos gyártó van, de pénzügyi intézménye kérheti egy adott modell használatát. Előfordulhat, hogy egy gépet bérelni kell a bankjából, nem pedig saját gépét.
Lépés
Csatlakoztassa a szkennert a számítógéphez. Telepítse a pénzügyi intézmény számára a számítógép felismeréséhez szükséges szoftvert. Győződjön meg róla, hogy a banki helyszín megkapja az internetes jelet. Szkennelje át az ellenőrzést a lapolvasón. A gép minden ellenőrzést dekódol, és megköveteli, hogy nyugtázza a befizetést és az összeget. Befejezése után a banki program elismeri a betéteket. A banknak a betéttel történő jóváírásának követnie kell a bank rendszeres ütemezett elismerését a betétekről és a visszavonásokról.
Lépés
A beolvasott ellenőrzéseket biztonságos helyen tárolja. Ezek az egyetlen fizikai bizonyíték a fizetésre, és adózási idő alatt szükségesek lehetnek. A Belső Jövedelmi Szolgálat azt javasolja, hogy a törölt ellenőrzéseket legalább hét évig vagy hosszabb ideig tartsák fenn, ha más üzleti ügyletekre is hatással lehetnek.