Tartalomjegyzék:
Az előre fizetett kiadások a fejlett készpénzfizetések eredményeként keletkeznek olyan költségekért, amelyeket a vállalat a jövőben több számviteli időszak alatt vállal. A vállalatok az előre fizetett költségeket időről időre kiigazítják, hogy azok tükrözzék az idő múlásával felmerült előre fizetett költségek részét. Ha az előre fizetett költségeket nem korrigálják, akkor azok túlbecsülik, és a ténylegesen felmerült költségek alulértékeltek. Az előre fizetett költségek és a felmerült költségek téves bemutatása mind a mérlegre, mind az eredménykimutatásra hatással lesz.
Előre fizetett kiadások
Az előre fizetett kiadások az idő múlásával vagy a fogyasztás útján felmerült költségekké válnak. Az előre fizetett költségek közé tartoznak az éves biztosítási kifizetések és az előre fizetett bérleti díjak, amelyek idővel lejárnak, vagy az irodai kellékek, amelyek több könyvelési időszakra vonatkoznak, és felhasználásuk után lejárnak. Amikor a cégek előre fizetett költségeket vásárolnak, az előre fizetett költségeket és a hitel készpénzt terhelik. Az előre fizetett költségek eredeti összege csökken, mivel az előre fizetett költségek részei a jövőben tényleges költségként kerülnek elszámolásra.
Mérlegkészlet
Az előre fizetett ráfordítás nem a költségtétel, hanem a mérlegben szereplő eszköz. Az előre fizetett költségek terhelése a jövőbeni kiadások előrefizetésének rögzítésére növeli az előre fizetett költség számlaegyenlegét eszközként. Idővel, amikor a vállalatok a jövőbeni kiadások fedezésére igénybe veszik az előre fizetett költségeket, az előre fizetett költség számláinak egyenlege ennek megfelelően csökken. Bármilyen korrekció nélkül, a számlaegyenleg az eredetileg rögzített módon marad, ami túlértékeli az előre fizetett költségek értékét.
Jövedelem-kimutatás költsége
A jövőbeni elszámolási időszakokban felmerült költségeket az előlegfizetési költségekből az eredménykimutatásban költségkimutatásként kell kimutatni. Mivel a vállalatok előre fizettek a jövőben felmerülő költségeikért, a jövőbeni számviteli időszakok során a költségek felmerüléséhez kapcsolódó tranzakciók nem lesznek. Kísérő üzleti tranzakció nélkül a vállalatok néha elfelejtik a költségeket a felmerülést követően rögzíteni és jelenteni. Az ilyen kiadások kiigazításainak elmulasztása az eredménykimutatásban csökkenti a ráfordítások összegét.
Bejegyzések módosítása
A társaságok a könyvelési időszak végén módosító bejegyzéseket használnak az előre fizetett költségek kiigazítására és a felmerült költségek rögzítésére. A kiigazító bejegyzések egy hitelbevétel az előlegfizetés számláján a mérlegben és a bevételi kimutatás terhelési számlájára vonatkozó terhelési tétel. A hitelkorrekció csökkenti az előre fizetett költség számlaegyenlegét, és a terhelési kiigazítás növeli a felmerült költségeket. A kiigazításokkal a mérlegben szereplő eszközként elszámolt költség és az eredménykimutatásban felmerült és jelentett ráfordítások megfelelő egyenlegükben kerülnek kimutatásra.