Tartalomjegyzék:
A vállalat évente elkészíti a költségvetési nyilatkozatot a szervezet költségvetésének és kezdeményezéseinek hátterében. Általában az igazgatótanács és a felső vezetés számára mutatják be. A menedzserek a költségvetési kimutatásokat a különböző részlegektől gyűjtött információkon alapozzák, beleértve a marketing, a számviteli és a speciális projekteket vezető csoportokat.
Lépés
Írja be annak a személynek a nevét és címét, aki összeállítja és kiadja a költségvetési kimutatást, valamint az egységet vagy osztályt, amelyet az oldal tetején képvisel. A következő sorban adja meg a nyilatkozat megjelenésének dátumát.
Lépés
Írja be a költségvetési nyilatkozatot, mint egy rendszeres feljegyzés vagy levél. Üdvözöljük azt a személyt vagy embereket, akiket küldesz, például "Az igazgatótanács tagjainak".
Lépés
Adja meg az első bekezdésben a következő költségvetési évre vonatkozó költségvetés teljes összegét. A nyilatkozat például azt mondhatja, hogy "Örömmel jelentjük be a 2010-es költségvetést 11.240.000 dollárnak", vagy valami hasonlót.
Lépés
A következő bekezdésben foglalja össze a szervezetnek a következő évre vonatkozó fókuszát és célkitűzéseit. Például, ha a vállalat nonprofit, érdemes lehet leírni a szervezet küldetését és azt, amit a következő évben kíván megvalósítani.
Lépés
Hozzon létre egyedi szakaszokat, amelyek megvitatják a költségvetés minden egyes részét a következő évre vonatkozóan.Például, ha a költségvetés nagy része az online hirdetési kezdeményezésekre vagy több kutatásra fog irányulni, akkor ezeket a saját szekcióba kell bontani. Magyarázza el, hogy miért megy ezek a kezdeményezések és milyen arányban pénzt.
Lépés
Beszéljen az új programokról, amelyek megkezdődtek, vagy jelentős előrelépést tettek az előző évben. Ha azt tervezi, hogy ezeket az új programokat az ebben a nyilatkozatban szereplő költségvetési pénzzel finanszírozza, ügyeljen arra, hogy ezt egy külön fejezetben tárgyalja, amely az „Új programok” vagy valami hasonló.
Lépés
A költségvetés összefoglalását a jövőre nézve zárja le. Kérdezzen fontos kérdéseket az összefoglalás megírása előtt. Melyek a vállalat céljai a következő öt-tíz évre? Hogyan kötődik ez a költségvetés ezekhez a tervekhez?