Hogyan tartsuk meg a személyes pénzügyi címkét

A személyes főkönyvi könyvjelző ugyanúgy működik, mint egy csekkkönyv-nyilvántartás. Az alap személyes főkönyve egy belépési számviteli rendszert használ, ahol a bevételeket és a költségeket egyetlen számláról kezelik. A bevétel hozzáadódik, amely a számlát jóváírja, míg a költségeket a számláról terhelik. Az utódokat számítógépes szoftver segítségével lehet megvásárolni vagy létrehozni. Két oszlop szükséges ahhoz, hogy az alapkönyvtár tranzakciós dátumokat és leírásokat adjon meg, és további két oszlopot írjon jóvá a hitelek és a terhelések számára.

Az alapvető számvitel azt írja elő, hogy a terhelések a bal oldali oszlopba kerülnek, míg a hitelek a jobb oldalon vannak.

Lépés

Jegyezze fel a tranzakció dátumát az első oszlopban. A dátum balra van írva, hogy a tranzakciótörténet könnyen áttekinthető legyen dátummal. Válasszon egy dátumfelvételi stílust, és ragaszkodjon hozzá a teljes főkönyvi laphoz. Például, ha az év, a hónap és a nap ebben a sorrendben van írva, akkor folytassa ezt, hogy elkerülje a zavarokat, amikor később egy tranzakciót keres.

Lépés

Jegyezze fel a tranzakció leírását az ugyanazon sorban lévő dátumtól jobbra. A leírásnak rövidnek kell lennie, de elegendő információval kell rendelkeznie ahhoz, hogy megtudja, mi volt az ügylet. Például: "Benzin Phoenix, AZ."

Lépés

Határozza meg, hogy a rögzített tétel hitel vagy terhelés. A hitel hozzárendeli a pénzeszközöket, míg a terhelés kivonja azokat. Ebben a példában egy benzin költség debit, és az összeg a bal oldali oszlopban kerül rögzítésre. Ha az elem hitel, hagyja át a terhelési oszlopot, és rögzítse az összeget a következő oszlopban.

Lépés

Határozza meg a könyvelési időszakot a főkönyvet egyensúlyozni, például havonta. Minden egyes beszámolási időszak végén a főkönyvi hitelek és terhelések összege. Hasonlítsa össze a teljes összegeket a bankszámlakivonatokkal, bevételekkel vagy egyéb pénzügyi nyilvántartásokkal annak biztosítása érdekében, hogy a főkönyvi fiók pontos és naprakész legyen az összes aktuális pénzügyi információval.

Lépés

Végezze el a számla egyenlegét az új elszámolási időszakra. Írja be az átvitt egyenleget a jobb oldali oszlopba, mivel az átutalási egyenleg hitelnek minősül.