Tartalomjegyzék:
Az üzletbevételek fontos bizonyítéka lehetnek a vásárlásoknak, amelyeket az adók levonásaként követel, vagy a családtörténet lenyűgöző rekordja lehet. Hogy a bevételek gyémánt eljegyzési gyűrűre, új számítógépre vagy új autóra vonatkoznak, néha meg kell őrizni a vásárlásokból származó bevételeket. A tároló bevételek megőrzése érdekében kövesse a papírmegőrzés megfelelő tárolási és biztonságos kezelési irányelveit. Tartsa távol a bevételeket a fénytől és a páratartalomtól, és kövesse az alapvető tárolási irányelveket, hogy az áruház bevételeket tartósan megőrizze.
Lépés
A ceruza segítségével írja be a savmentes boríték elején az áru átvételének címét vagy más azonosítható címkét. Használjon ceruzát, mert a legtöbb tintapatron vízben oldódó tintát tartalmaz és elhalványul. Ha az átvételi elismervény egy részletezett levonásból származik, vegye figyelembe ezt a borítékban (az évvel együtt), így könnyen azonosítható és megtalálható a jövőben.
Lépés
Helyezzen minden áruházbejegyzést az elkészített borítékba. Ne helyezzen egynél több nyugtát minden borítékba.
Lépés
Készítsen hasonló borítékot minden megőrzéshez.
Lépés
Hozzon létre savmentes fájlmappákat a borítékok számára. Helyezze be a hasonló átvételi borítékokat a fájlmappákba. Például a háztartási vásárlási bevételeket tartalmazó borítékokat a "Háztartási vásárlások" nevű fájlmappába helyezik.
Lépés
Helyezze a mappákat savmentes dobozba. Ügyeljen arra, hogy ne helyezzen túl sok vagy túl kevés mappát a dobozba. Ha egy dobozot túlcsomagol, a mappák összehajtogathatnak vagy hajlíthatnak. Ha csomagol egy dobozot, előfordulhat, hogy a papírok nem ülnek megfelelően a dobozban, és az idővel görbülhetnek. Használja a távtartó lapokat, hogy szükség esetén segítse a mappákat a dobozokban. Zárja be biztonságosan a dobozt.
Lépés
Helyezze a tároló dobozokat száraz, hűvös és sötét helyen. Egy sötét szekrény egy légkondicionált szobában ideális hely a tároló dobozok elhelyezéséhez.