Tartalomjegyzék:
A földhöz vagy az épületekhez kapcsolódó hosszú távú bérleti szerződések gyakran rögzítési rendelkezéseket tartalmaznak. Ez különösen igaz a kereskedelmi lízing kontextusban. A felvételi rendelkezés lehetővé teszi bármelyik fél számára, hogy a bérleti szerződést vagy a bérleti szerződésről szóló értesítést rögzítse a megyével. A lízing nyilvántartásba vételének általános célja az, hogy elsőbbséget élvezzen a bérelt ingatlanra vonatkozó nyilvános nyilvántartásokban.
Megyei Land Records
Minden megye földrögzítőt nevezett ki, amelyet gyakran megyei nyilvántartónak neveznek, hogy az adott megyében található ingatlanok tulajdonjogával és tulajdonjogával kapcsolatos nyilvános nyilvántartásokat tartsa fenn. A megyei földfeliratok irodája rögzíti a rögzített dokumentumok másolatát, amelyek az ingatlanok iránti érdeklődéssel kapcsolatosak, és ezek a dokumentumok nyilvános ellenőrzésre és kutatásra rendelkezésre állnak.
Felvétel
A lízingszerződés rögzítése azt jelenti, hogy a bérleti szerződés másolatát a helyi megyei földhivatalhoz kell benyújtani. A feljegyzési iroda kis felvételi díjat számít fel, és a lízingszerződés tetejét egy rögzítő bélyegzővel bélyegzi, amely jelzi a rögzített dokumentum dátumát, időpontját, belépési számát. A megye ezután megőrzi az összes rögzített dokumentum indexét, hogy a nagyközönség megkereshesse és megvizsgálja ezeket a dokumentumokat.
Célja
Sok állami szabályzat előírja, hogy a rögzítés a hosszú távú érdekű ingatlanok létrehozásához szükséges. A föld bizonyos érdekei érvénytelenek lehetnek, ha nem szerepelnek a megyében rögzített dokumentumban. Továbbá, ha az ingatlan tulajdonosa eladja az ingatlant, és a lízingszerződést nem rögzítették, akkor az ingatlan jövőbeni tulajdonosa nem lesz kötve a bérleti szerződés feltételeivel. A felvétel az összes jövőbeni ingatlanvásárlást figyelmezteti, hogy létezik a bérleti szerződés, ami minden jövőbeli ingatlanvásárlót köteles a lízingszerződés feltételeihez kötni, ha a bérelt ingatlant a bérbeadótól vásárolják.
Privát értesítés
Egyes bérbeadók vagy bérlők nem akarják, hogy a bérleti szerződés minden feltétele nyilvános legyen. A bérleti szerződés bizalmas információkat tartalmazhat, amelyeket a bérbeadó vagy a bérlő magánszemélyek számára kíván tartani. Ennek megfelelően általános gyakorlat, hogy a lízingszerződést általánosságban azonosító bérleti szerződésről szóló értesítést rögzítenek, de nem is rögzíti a bérleti szerződést. Az értesítés rögzítése megvédi a lízing elsődleges érdekét anélkül, hogy a lízing magánfeltételeit nyilvánosságra hozza.