Tartalomjegyzék:
- A projektfigyelés és értékelés áttekintése
- Monitoring és értékelési technikák
- A monitoring és az értékelés fontossága
- A monitoring és az értékelés korlátai
A Projektmenedzsment Intézet egy olyan projektet határoz meg, amely „egy egyedi termék vagy szolgáltatás létrehozására irányuló ideiglenes törekvés”. A projektek konkrét szakaszokat végeznek, beleértve a tervezést, a végrehajtást, a végrehajtást és az ellenőrzést. Fontos továbbá az ellenőrzési és értékelési szakaszok végrehajtása, amelyek biztosítják, hogy a projektek menetrendben és a költségvetésen belül maradjanak. Ezek a technikák azt is meghatározzák, hogy a projektek elérik-e céljukat.
A projektfigyelés és értékelés áttekintése
A projektfelügyeleti és értékelési technikák felügyeletet, értékelést, értékelést és visszajelzést használnak annak érdekében, hogy a projekt a célok és célok felé haladjon. Folyamatos folyamatként a monitoring meghatározza, hogy a projektbevitel mennyire hatékonyan konvertálódik kimenetekké. Az értékelés ugyanakkor a célok és a célok felé tett előrehaladást méri. Az értékelés a projektkövetelmények tekintetében a teljesítmény, az előrehaladás, a hatékonyság, a hatás és a relevancia időszakos értékelését jelenti.
Monitoring és értékelési technikák
A projektfelügyeleti módszerek közé tartoznak a projektrekordok, a hivatalos felmérések, az interjúk, a közvetlen megfigyelés, a fókuszcsoportos megbeszélések és a térképezés. A projektértékelés és felülvizsgálat technikája, vagy PERT, szervezi, ütemezi és koordinálja az összes eseményt egy hálózati diagramban. A projektmenedzserek elemezhetik a diagramot és összehasonlíthatják a teljesítményeket. A kritikus útvonal módszer vagy a CPM hálózati diagramot is használ. Ez olyan csomópontokat használ, amelyek az egyéni tevékenységeket és a kapcsolatokat ábrázoló nyilakat képviselik. A CPM tisztázza a projekt kritikus útvonalát, vagy a leghatékonyabb utat az indítás és a befejezés között.
A monitoring és az értékelés fontossága
A hatékony projektfelügyelet és értékelés segít új célok, programok és stratégiák kidolgozásában. Ezek a technikák lehetővé teszik a programok nyomon követését, valamint a projekt hatékonyságának és elszámoltathatóságának javítását.
A monitoring és az értékelés korlátai
A felügyeleti és értékelési módszerek költséges és időigényesek lehetnek a tervezés és a végrehajtás során. Képzett személyzetet igényelnek a siker érdekében. Az ilyen technikák előnyei és fontossága azonban jellemzően messze felülmúlja ezeket a korlátokat.