Tartalomjegyzék:
Egyes kisvállalkozások tulajdonosai úgy döntenek, hogy továbbra is készítenek és fogadnak kifizetéseket egy személyes számlára. Ez gyakori az egyéni vállalkozás esetében, amely egy személy által működtetett vállalat - az egyéni vállalkozó ugyanaz, mint a társaság. De vannak kulcsfontosságú különbségek a személyes számlák és az üzleti számlák között, amelyek némelyike arra késztetheti a tulajdonosot, hogy fontolja meg egy külön vállalati fiók létrehozását.
Név a fiókban
A személyes és az üzleti számlák között az egyik fő különbség a számlán szereplő név. Egy üzleti fiókkal rendelkező üzleti tulajdonos a pénzügyi tranzakciók lebonyolításakor a saját nevének helyett DBA-t használhatja. Az üzleti fiókhoz kiadott csekk- és betéti kártyákon felsorolt név a vállalkozás nevét is mutatja. Professzionálisabb, ha a cégnevével a csekkeket elküldjük - és a tulajdonos nevének helyett - a kedvezményezettként felsorolt üzleti nevével kapcsolatos ellenőrzéseket is kérhetünk.
Adóazonosító szám
Személyes számla megnyitásához meg kell adnia a társadalombiztosítási számot. Üzleti számla esetén a társadalombiztosítási szám mellett meg kell adnia a munkáltató azonosító számát vagy adóazonosító számát.
Pályázati folyamat
Az üzleti számlák alkalmazásának folyamata kissé bonyolultabb, mint egy személyes fióknál. Egy üzleti fiók megnyitásához szükség esetén be kell hoznia az állami üzleti regisztrációs űrlapokat, a fiktív névformát, a vállalati jogalapot és az üzleti engedélyt. A banknak ellenőriznie kell, hogy van-e jogszerű és bejegyzett cége a fiók nevének a cég nevében történő létrehozásához. Személyes számlára mindössze annyit kell tennie, mint az állam által kiadott azonosító, és bizonyos esetekben a társadalombiztosítási kártya is.
Egy üzleti fiók előnyei
Az üzleti fiókok elküldése a személyes fiókoktól megkönnyíti a vállalat pénzügyeinek kezelését. Az év végén például egyszerűen az üzleti végelszámolási számláról húzhatja fel az év végi jelentést, hogy bizonyos esetekben felülvizsgálja a díjakat és a betéteket. A pénzügyi kimutatások összeállításakor nem kell személyes tranzakciók alapján rendezni azokat, amelyek a vállalkozásra vonatkoznak, ha külön üzleti fiókod van. Ezen információk egy helyen történő megkönnyítése megkönnyíti az üzleti kiadások trendjeinek elemzését.