Tartalomjegyzék:
A mai zavaró gazdaság gondos költségvetési és pénzügyi kiigazításokat igényel. Ez megkövetelheti, hogy írjon egy hosszabbító levelet, amely lehetővé teszi, hogy késleltesse a fizetést, vagy kettőt, amíg a pénzügyi javítások meg nem történik. Egy hosszabbító levél lehetővé teszi a hitelezők számára, hogy tudják, hogy nem csak kihagyott egy fizetést, hanem egy kis időt kell igénybe venniük ahhoz, hogy felzárkózzon a pénzügyi kérdésekre. Indokolást nyújt a hitelező számára, és segíthet a negatív hitelnyilvántartási és késedelmi díjak elkerülésében.
Írjon egy kiterjesztési levelet
Lépés
Adja meg, hogy ki írja a levelet. A hitelezők gyakran utalják a késedelmes számlákat és a kiterjesztési leveleket a gyűjteménygyűjtemények részére. Ezek egy része esetleg nem ugyanazon a címen található, ahol havi kifizetéseket küld. Az erőfeszítéseket és az időt megtakaríthatja a hitelező hívásával, és megkérdezheti, hogy hová küldjön egy kiegészítő levelet. Ennek elmulasztása hosszabb időt jelenthet a feldolgozásra, és a késedelmes díjak vagy kamatok továbbra is felmerülhetnek.
Lépés
Határozza meg, hogy miért van szüksége bővítményre. A levél írása előtt győződjön meg róla, hogy azonosítja a kiterjesztési kérelem valódi okait. Ha előre nem látható vészhelyzet miatt nehezen fizet számlákat, ossza meg a vészhelyzet részleteit a hitelezővel. Légy kész arra, hogy a levelében pontosan megmutassa, hogy ez a vészhelyzet pénzügyi nehézségeket okozott.
Lépés
Írja be a levél első vázlatát. Az első tervezet az utolsó levél vázlata. Bármely fontos dokumentum írásakor a legjobb, ha várni egy-két napot, mielőtt átadná a postafiókba. Az első tervezetnek három részből kell állnia: a bevezetésről, a testről és a következtetésről. A bevezető azt mondja meg, hogy ki vagy, és mi okozza a levelet. A test megmutatja, hogy a pénzügyi nehézségek hogyan merültek fel, és hogyan tervezték a helyzetet. A következtetés megköszönte a kollektort a megítélésükért és közvetlen kapcsolattartási adatait.
Lépés
A levél helyesbítése és a szükséges kérdések bővítése. A helyesírás a dokumentum nyelvének a nyelvtan, a helyesírás és a tartalom hibáinak ellenőrzése. Határozza meg azokat a területeket, amelyek bővített magyarázatot igényelnek. Gondosan mérlegelje, hogy túl sok információt tesz-e a levél testébe. Jelölje ki azokat a területeket, amelyeken a szükséges változások szükségesek.
Lépés
Írjon egy második tervezetet a levélre. Ez általában sokkal gyorsabb, mint az első tervezet írása, és a teljes levél finomítása. Szánjon időt arra, hogy megvizsgálja a korrektúra során azonosított hibákat, és ha hozzáad vagy eltávolít információt, akkor győződjön meg róla, hogy újra olvasja a tartalmat.
Lépés
Végezze el a levelét, és készítse elő levelezésre. Néha előfordulhat, hogy többször is meg kell írnia egy harmadik vagy negyedik tervezetet, amely a 3. és 4. lépést ismételje meg. Ezt a levelet érzékenynek és fontos dokumentumnak tekintik, ezért tartsa meg az időt annak biztosítására, hogy a véglegesített másolatok mindent megtegyenek, amit úgy érzi, hogy helyénvaló a kiterjesztés iránti kérelem támogatásához. Legyen óvatos a levelezéshez szükséges levél elkészítésekor. Ellenőrizze a papír tisztaságát és foltjait. Ha számítógépet használ, nyomtassa ki a másolatot a saját nyilvántartásaihoz.