Tartalomjegyzék:
Adóidő alatt a munkáltatóknak meg kell találniuk a módját, hogy az adók beillesztését mindent megteszik, amire szükségük van. Ez magában foglalja nemcsak a saját üzleti és személyes adataik dokumentációjának gyűjtését, hanem az általa dolgozó munkatársak űrlapjainak kitöltését is. A független vállalkozókat bérlő vállalkozások számára ez a forma 1099-MISC. Ha vállalkozásod van, mindenkinek, aki az év folyamán legalább 600 dollár értékű munkát végez, igényelni kell ezt az űrlapot. Minden más, ami folyik, csak szükségtelen stresszt okozhat, ha a nyomtatványokat a számítógépen kell elkészítenie és kinyomtatni. Néhány ember számára hatékonyabb lehet a kézírás.
Az űrlapok előkészítése
A jó hír az, hogy mindaddig, amíg a 1099-es formában kevesebb, mint 250-nél oszlik meg, kézzel írt másolatok megengedettek. Ha 250 vagy annál több formanyomtatványt ad ki, az űrlapokat e-fájlba kell helyeznie. Az IRS még mindig arra ösztönzi a munkáltatókat, hogy elektronikus formában jöjjenek be, függetlenül a formanyomtatványok számától, és ezzel megköveteli, hogy az információt gépelje be.
Ha kézzel írott 1099-es fájlt ír le, az IRS arra ösztönzi Önt, hogy biztosítsa a kézírás lehető legegyszerűbb olvasását. Javasoljuk, hogy blokk betűtípust használjon fekete tintával és elkerülje a szkript karaktereket. Mivel az IRS egy gépet használ az űrlapok adatainak elolvasásához, fontos, hogy az adatok minél egyenletesebbek legyenek.
A hibák kiküszöbölése
Ahhoz, hogy az űrlapokat kézzel írja, tisztában kell lennie azzal, hogy az információk kézírásával jobban hajlamosak a hibákra. Általánosságban elmondható, hogy az e-benyújtott visszatérések 20-szor kisebb valószínűséggel tartalmaznak hibákat, az IRS szerint, és az összes vállalkozói információ gyors ütemezése a hibát okozhatja.
Ha úgy dönt, hogy a 1099-eseket kézírással írja, tegyen további erőfeszítéseket minden név, cím, társadalombiztosítási szám és jövedelem összege gondos ellenőrzésére. Egy kis hiba késedelmet okozhat, és esetleg akár auditot is indíthat. Azt is meg kell győződnie arról, hogy beírja az információkat a megfelelő dobozokba, mivel az opciók száma csak zavaró lehet.
A 1099-es formanyomtatványok kézi kitöltése időt takaríthat meg néhány ember számára, de hibákat is okozhat. Mindaddig, amíg megkapja a pontot, hogy az űrlapot átadja a munkavállalóknak, elkerülheti a költséges hibákat. Idővel azonban eldönthetjük, hogy az e-bejelentés biztonságosabb, gyorsabb lehetőség, különösen akkor, ha megakadályozza, hogy hibásan dupla- és hármas ellenőrzést végezzen.