Tartalomjegyzék:
- Kedvenckérések típusai
- A levél formázása
- Be Direct
- Adjon ki egy kimenetet
- Hozzon létre egy Win-Win-t
- Kijelentkezés
Ha egy kolléga vagy üzleti munkatárs javára kell kérdeznie, az írásos megközelítés lehetővé teszi, hogy felvázolja a kérését, igazolja az igényeit, és adjon a címzettnek időt arra, hogy válaszoljon a javaslatára.
Kedvenckérések típusai
Az üzleti munkatársak kedvező kéréseit szakmai szinten kell tartani, még akkor is, ha személyes összefüggés van. Például egy szívesség lehet egy áttétel, hivatkozás, bevezetés, meghívás, hogy egy fórumon vagy bizottságban szolgáljon, vagy kérés egy eseményen való felszólalásra. A kedvezmények szintén szponzorálás, információs kérelem vagy szakmai vállalkozás támogatása.
A levél formázása
A kedvező kérelemnek a formázás szempontjából szabványos üzleti levélprotokollot kell követnie, de a hang és a kézbesítés informális lehet, ha a címzetthez való viszonya alkalmi és ismerős. Indítsa el a levelet a meglévő kapcsolat nyugtázásával, vagy másképp állítsa be a kívánt hangot.
1. példa: Mivel Ön az egyik legelismertebb vezető a területünkön, a tanácsadó testület nyílt álláspontjára vonatkozó Ön által javasolt ajánlás hosszú távon járna.
2. példa: Mint tudod, az eladásokról a menedzsmentre való áttérést kerestem, és a felvételi igazgató bevezetése nagy lendületet adna a karrieremnek.
Be Direct
Ne verd meg a bokor körül, amikor szívességet kérsz; Közvetlenül jelölje meg, amire szüksége van, és amikor szüksége van rá.
1. példa: Ha hajlandó lenne egy ajánlólevélet írni nekem a vállalati levélpapírra, és a következő hónap első napjáig elküldöm az irodámnak, ez ideális lenne.
2. példa: Úgy gondolom, hogy a bérbeadó vezetője jelen lesz a havi egyezményben. Megvásárolhatnám mindkét kávét az első reggel előtt, mielőtt a bemutatók indulnak?
Adjon ki egy kimenetet
Adjon ki egy levelet a levél címzettjének, vagy kínáljon minimális változatot a kedvezménnyel, így nincs nyomás vagy kényelmetlen, ha a másik személy nem tudja elhelyezni azt, amit kér.
1. példa: Ha kényelmetlenül ajánlod egy személyes barátodat, teljesen megértem.
2. példa: Ha a bérbeadó menedzsere ütemezése túlságosan szűk, hagyhatlak egy példányt az önéletrajzomról, hogy megadhassam neki az Ön kényelmét?
Hozzon létre egy Win-Win-t
Amikor csak lehetséges, keresse meg a szívességre vonatkozó kérelmet oly módon, hogy a másik személy ösztönzést nyújtson Önnek.
1. példa: Ha egyszerre vagyunk a fórumon, támogathatnám ajánlását, hogy továbblépjünk egy hosszú távú marketingterv megvalósításában.
2. példa: Ha képes vagyok biztosítani a pozíciót a cégeddel, örömmel venném át a meglévő ügyfeleimet, ami nagy bevételemelést jelentene a tanszéked számára.
Kijelentkezés
Végezzen egy kellemes jegyzettel, és említse meg, hogyan vagy mikor követni fogja.
1. példa: A következő héten beszélhetünk erről a gyerekek labdarúgójátékában, ha elfogadható.
2. példa: Ha a hét végéig nem hallok rólad, felhívok, hogy lássam, milyen hétfő menetrendje néz ki.