Tartalomjegyzék:
Az alkalmi üzleti ajándék a szállítónak vagy az ügyfélnek segít fenntartani a kapcsolatokat, és az üzleti műveletek normális része. A belső bevételi szolgálatok azonban lényegesen korlátozzák, hogy egy vállalkozás mennyire tudja levonni az üzleti ajándékokat. Mivel az IRS az 1954-es alapítás óta nem vizsgálta felül a korlátot, az adófizetőknek az üzleti ajándékokra történő levonása maximális összege még mindig 25 dollár címzettenként.
Üzleti ajándékok, akiknek?
Az ügyfeleknek, beszállítóknak, szállítóknak és üzleti kapcsolatoknak adott áruk általában üzleti ajándékok. Az üzleti ajándékok tipikus példái egy olyan ajándékkosár, amelyet egy olyan ügyfelnek adtak át, aki egy nagy mennyiségű beszerzést végző ügyfelet küldött, vagy egy üveg bort. Azonban az alkalmazottaknak adott ajándékokat nem szabad az üzleti ajándékokkal összevetni. Technikailag a munkavállalóknak adott áruk egyfajta kompenzáció, és nekik tartoznak a bérköltségek. A probléma elkerülése érdekében a munkáltatók a munkához kapcsolódó ajándékokat, mint például egy új munkahelyi laptopot vagy üzleti útot adhatnak az alkalmazottaknak.
Üzleti ajándékok levonása
Technikailag az üzleti ajándékok adókedvezmények, de a levonás súlyosan korlátozott. Az IRS csak abban az esetben teszi lehetővé az adófizetők számára, hogy évente levonják az első 25 dolláros ajándékot. Az ajándékokat a személy családtagjainak ajándéknak kell tekinteni a személynek, így nem juthat el a korláthoz, ha vásárol egy elemet az ügyfél feleségének. Azonban az üzleti célokra ajándékba adható személyek száma korlátlan. Például, 100 ügyfélnek 25 $ ajándékot adhat meg és levonhat 2.500 dollárt az üzleti ajándékokban.
Kivételek a szabálytól
Az IRS kivételeket tesz az üzleti ajándék korlátozásáért, különösen akkor, ha saját termékeit hirdeti. Az elem nem tartozik a 25 dolláros korlátozás hatálya alá, ha 4 dollár vagy annál kevesebbet fizet, és a cég nevét használja, vagy egy széles körben elterjedt azonos elem. Például a különböző ügyfeleknek korlátlan számú jegyzettömböt vagy tollat adhat, még akkor is, ha nem viselnek cégnevet, mivel ezek széles körben elosztott elemek. Bármely jelzés, megjelenítő állvány vagy promóciós anyag az Ön cége számára szintén kizárt, függetlenül a költségtől.
Az ajándék bejelentése
Jelentse be az üzleti adóbevallás fő formájának "levonásai" szakaszában szereplő üzleti ajándékokat. A 1120, 1120S, 1065 vagy C listában nincs külön üzletági tétel, így írja be az "Egyéb kiadások" "Üzleti ajándékok" mezőbe. Az Ön által írt költségeknek a levonandó üzleti ajándékok költségét kell jelenteniük, nem pedig az üzleti ajándékok teljes költségét. Mint minden üzleti költségnél is, a bevételek igazolását megőrizze, ha az IRS kopogtat.