Tartalomjegyzék:
A belső bevételi szolgálat (IRS) lehetővé teszi, hogy az utazás során az üzleti vagy foglalkoztatási, jótékonysági járulékok, valamint az orvosi és költözési költségek vonatkozásában az utazás standard bevételei kerüljenek levonásra. Két lehetősége van ezeknek a kiadásoknak a levonására: levonhatja az utazás során felmerült tényleges költségeket, vagy megteszi a kilométer-levonást. Egyszerűen szaporítsa meg az általunk vezetett mérföldek számát az utazási típusra vonatkozó kilométer-rátával.
A futásteljesítmény meghatározása
Az IRS felvázolja a munkavállalókkal kapcsolatos levonások jogosultsági követelményeit a 463-as kiadványban. Ezek a követelmények évente változhatnak, ezért ellenőrizze az IRS-honlapot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy utazása megfelel-e az Ön által benyújtott adóévnek. Általánosságban elmondható, hogy a futásteljesítmény levonható, ha több mint egy napig utazik távol otthonától a jóhiszemű üzleti célok érdekében, de számos kivétel és kiterjesztés van a szabványban. A 463-as kiadvány különféle utazásokat és példákat ismertet, amelyek tisztázzák, hogy az utazás levonható-e. Az alkalmazottak levonásait az A. táblázat tartalmazza.
A kisvállalkozások tulajdonosai levonhatják az üzleti kilométert az utazás elől az elsődleges üzleti helyüktől; az otthoni és az irodai utazás nem levonható, de általában akkor történik, ha utazik az irodából az ügyfélhelyekhez. A részletekért tekintse meg az IRS C listájára vonatkozó üzleti dokumentációkat.
Az IRS szintén lehetővé teszi a mozgási és egészségügyi kiadásokkal kapcsolatos kilométerek levonását, amely az A. listában van részletezve.
Kilométer vagy tényleges költség
Két lehetősége van a részletezett levonásra. Az első az, hogy a levonható utazások bevételeit megtartsák, és a tényleges költségeket adókedvezményként vegyék figyelembe. Ez sokkal egyszerűbb, mint egy standard levonás, de jelentős hátránya van: ha nem használhatatlan személyi utazásra és levonható utazásra használjuk az autót, lehetetlen meghatározni, hogy a kopás költségei melyik része levonható.
A kilométer-levonást azért hoztuk létre, hogy megkerülje ezt a problémát. A levonható célokra vezetett tényleges kilométerek nyomon követésével a levonást pontosan a megtett kilométerek alapján, nem pedig a költségeket sorolhatja fel. Az IRS-levonási arány úgy lett kialakítva, hogy tartalmazza az utazáshoz kapcsolódó összes költséget, beleértve a benzint és a karbantartást is, így a kilométer-levonás elméletileg pontosabb költségtérítést biztosít, mint a szigorú költségkövetés. Annak érdekében, hogy biztosak legyünk, nyomon kövessétek a kilométeredet és a költségeidet, majd vegyük figyelembe, hogy melyik levonás nagyobb.
Az adózási év folyamán nyomon követheti a levonható futásteljesítményét, és kategorizálja az egyes utazásokat a levonás típusának megfelelően. Szorozzuk meg ezt az összeget a kilométer-levonással. Például 2012-ben 0,555 dollár volt az üzleti utazásokra, 0,14 dollár jótékonysági utazásra és 0,23 dollár orvosi és költözési költségekre. Ezek az árak évente változnak, ezért ellenőrizze az IRS honlapját az adóévi árakról. Adja meg ezeket a levonásokat az A vagy C jegyzék soraiba, ha szükséges.