Tartalomjegyzék:
Ha bérbeadó vagy, és szeretne fizetni a bérlőktől, akkor létrehozhat egy saját segédeszköz-sablont egy olyan program segítségével, mint a Microsoft Excel. Ez különösen akkor hasznos, ha egy nagy, központosított fiókot szeretnénk megtartani az épületfelügyelő nevében, és kisebb, megosztott kifizetéseket gyűjteni a bérlőktől. A közüzemi számlának három dolgot kell tartalmaznia: a bérlő címét és a fiókadatait, a számlaegyenleget és a havi szolgáltatásokat.
Lépés
Nyisson meg egy új Excel-táblázatot. Hozzon létre egy nagy, merész-nyomtatási címet a közüzemi számlára néhány sorral az A3 cellában az oldal tetejéről. A cím lehet olyan egyszerű, mint "Anywhere Apartments Water Bill".
Lépés
Ugrás egy vagy két sort, és hozzon létre egy „Számlainformáció” alcímet az A5 cellában.
Lépés
Az alfejezet alatt fel kell tüntetni a bérlő nevét, címét, apartmanszámát és segédszámlaszámát. A név és a cím jobb oldalán lévő külön oszlopban (B vagy C oszlop) írja le a számlázási ciklus dátumát. Ezt az információt a fő közüzemi számlán találja. A számlázási ciklus dátumától jobbra lévő másik oszlopban (D vagy E oszlop) írja le a közüzemi számla határidejét és az új díjak teljes összegét.
Lépés
Ugrás egy másik két sort. Hozzon létre egy második alszámot a "Számlaegyenleg" címmel az A13 cella közelében.
Lépés
A "Számlaegyenleg" alcím alatt írja le az előző számlázási ciklusból származó teljes összeget. Vegye ki a bérlő korábbi kifizetéséből kapott összeget, és adja hozzá a hónap új költségeit. Például, ha a bérlő júniusban 40 dollárt fizet, teljes összeget fizetett, és júliusban 42 dollárt fizet, jelezze ezt a közüzemi számlán, ha $ 40 - $ 40 = 0 dollárral jelenik meg júniusban + 42 $ = 42 dollár júliusban. Alternatív megoldásként, ha egy bérlő júniusban nem fizette meg a számlát, akkor 40 + $ 0 = $ 40-t kell megjelenítenie júniusban + 42 $ = 82 dollárt fizetnie júliusban.
Lépés
Ugrás egy másik két sort. Hozzon létre egy harmadik és utolsó "Szolgáltatások rendezett" alfejezetet az A28 cellához.
Lépés
Adja meg, hogyan érkezett meg az e szakaszban esedékes teljes összeg. Például, ha a teljes épület összköltsége 1000 dollár volt, és 10 lakótér és 20 bérlő osztja el a számlát, jelzi, hogy az egyedül egyedül élő bérlő összesen 50 dollár. Ebben a részben az épületkomplexumban felhasznált összes kilowattórát vagy gallont is fel lehet venni.
Lépés
Kattintson a "Print Preview" (Nyomtatási előnézet) ikonra annak érdekében, hogy a közüzemi számla minden része egyetlen oldalra nyomtasson. A címek, címsorok és információk helyét és elhelyezését beállíthatja a közüzemi számláján, ha rákattint a cellákra és húzza őket.
Lépés
Ellenőrizze és mentse el a munkáját.