Tartalomjegyzék:
Az IRS-nek több szervezeti egysége van, mint például egyének, vállalkozások vagy jótékonysági szervezetek. Megfelelően címzett betűk kerülnek a megfelelő osztályba, és gyors választ kapnak. Nyilvánvalóan írja le levelezés tárgyát, azonosítsa magát vagy vállalatát, hivatkozzon releváns IRS levelezésre, adja meg a szám (ok) t számozott pontként, és vegye fel a megfelelő mellékleteket. A nem releváns mellékletek késleltethetik a választ. Ezek az iránymutatások a postázott levelek címére irányulnak, de egyaránt relevánsak az IRS weboldalán feltöltött e-mailek vagy űrlapok esetében.
Általános irányelvek
Tartsa be a tényekhez, udvarias, ne fogadjon el konfrontatív hangot, és ne félj. Ha nem fizetett adót vagy tudatlanul visszatartott információt, nyugodtan állapítsa meg az ügyét, teljes és őszinte együttműködést kínál, és kérjen megoldást. Ha készpénzre szorul, és nem tud fizetni, hagyja, hogy az IRS tudja, és dolgozzon ki egy olyan fizetési tervet, amely megfelel az Ön költségvetésének. Az IRS nem azért van, hogy eljusson, ha a jog jobb oldalán van.
IRS honlap
A levél összeállítása előtt látogasson el az IRS weboldalára. A webhelyen megtalálható a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszadatokkal rendelkező tudásadatbázis, a "Kapcsolat IRS" rész, amely hasznos információkat tartalmaz a postai, telefonos és e-mail levelezéshez, és más szakaszokat, amelyek segíthetnek megoldani a problémát, vagy egyszerűsíthetik levelezésüket az IRS-szel.
Levél irányelvek
Ha válaszol egy levélre az IRS-ről, a levélnek rendelkeznie kell részleginformációval, hivatkozási számmal, tárgysorral és dátummal. Írja be ezt az információt a válasz tetején.
Adja meg a kérdéses IRS-osztályt, ha lehetséges. Írja be az osztály tetején található részleginformációkat, például az „Egyéni adófizetőt”. Ezután tegyen egy témakört a kérdésre, mint például: "Nem lehet fizetni a bűnözői adókat." Tartsa a témakör tömörét, ideális esetben csak egy sort. Ezután adja meg elérhetőségi adatait a társadalombiztosítási számával vagy az adóazonosító számával, valamint a vállalat nevével vagy nevével.
Kezdhet egy névtelen "Tisztelt Uram" -val, vagy kihagyhatja az üdvözlést, és közvetlenül írhat a kérdéséről. A levél szövegében egyértelműen közölje a problémáit az első személy hangjában. Például: "Munkanélküli vagyok, és nincs pénzem a bűnözői adó megfizetésére." Ha lehetséges, javasoljon egy lehetséges megoldást, mint például: „Hat hónapos késleltetést kérek. Hat hónapon belül várok munkát, és úgy gondolom, hogy meg tudom fizetni a fennmaradó egyenleget.” Ne tartalmazzon olyan mellékleteket, mint például az IRS-ben már benyújtott végkielégítési levél vagy másolatok.
Adott esetben, mint például, ha módosított vagy korrigált visszaigazolást szeretne benyújtani, csatolja a megfelelő űrlapot, teljesen kitöltve és aláírva, valamint a kapcsolódó mellékleteket, amelyek az eredeti bejelentés óta megváltoztak.
Ha megváltozott az elérhetőségi adatai, akkor adja meg az új elérhetőségi adatokat és a telefonszámot. Az IRS gyakran hívja a filereket, ha kérdése van. Udvariasan fejezze be a levelet.
Készíts egy másolatot a leveléről és a mellékletekről a fájlhoz. Ha hat héten belül nem kap visszaigazolást vagy választ, forduljon az IRS-hez, hogy ellenőrizze, hogy megkapta-e a levelet.