Tartalomjegyzék:
A bérleti ingatlan tulajdonjogának egyik aspektusa, hogy nyomon kövessük a vállalkozáshoz kapcsolódó költségeket és bevételeket. A megfelelő számvitel és szervezés megkönnyíti az egyes ingatlanok pénzügyi teljesítményének nyomon követését. A számvitel megmutatja, hogy pénzt készít-e vagy veszítesz el a saját tulajdonságaiból. Az alapos feljegyzések segítik a befektetőt, hogy maximalizálja adókedvezményeit, mondta Robert D. Lattas, egy Chicago-alapú ingatlan- és adóügyvéd.
Jövedelem
A bérbeadó tulajdonosainak figyelembe kell venniük a befektetéseikből származó összes bevételt. A bérleti ingatlanokhoz kapcsolódó jövedelem az összegyűjtött havi bérleti díj. A bérbeadóknak nyilvántartást kell vezetniük az összes bérleti díj ellenörzéséröl vagy a beérkezett közvetlen letétbõl.
Költségek
A bérleti díjak számos kiadással járhatnak, mind az adóköteles, mind a nem adóköteles. A befektetőknek fel kell számolniuk az olyan költségeket, mint a javítások, a jelzáloghitelek és az ingatlanbiztosítás. A bérleti vagyonköltségeket levonják a bevételből, hogy kiszámítsák az ingatlan adózás előtti cash flow-ját vagy nyereségét.
Készpénz-visszatérítés
A készpénzben megtérülő készpénz az adózás előtti cash flow és a készpénzbefektetés aránya. Azt mutatja, hogy a befektető milyen összegű kezdeti készpénz-befektetését visszafizeti minden évben. A befektető először hozzáad egy ingatlan megvásárlásának költségét az előleg, a záró költségek és a felújítási költségek hozzáadásával, hogy felkészítse az ingatlant bérbe. Mindegyik szám összeadásakor a készpénz teljes összegét jelöli, amelyet a bérelt ingatlan tulajdonosa fektetett be. A befektető ezután az adózás előtti cash flow-t az ingatlan megvásárlásának költségével osztja fel, hogy kiszámítsa a készpénz-visszatérítés százalékát.
Értékcsökkenés
A bérbeadó tulajdonosoknak minden évben figyelembe kell venniük az épületek fizikai elhasználódását, vagyis az adókedvezményt. Az értékcsökkenést úgy számítják ki, hogy az ingatlan értékét levonják az épület beszerzési árából. Ezt a számot ezután osztják el az értékcsökkenés hosszával, amely az Egyesült Államokban 27,5 év.
Szoftver
A számviteli szoftver segít a bérlő ingatlan tulajdonosainak nyomon követni ingatlan-befektetéseiket. Ezek a programok magukban foglalják az egyes ingatlanok bevételeit, kiadásait és értékcsökkenését. Ez lehetővé teszi a befektetők számára, hogy kiszámítsák és nyereségüket és veszteségeiket. A bérleti ingatlanok elszámolásához használt legismertebb szoftverprogramok közé tartozik a Quicken és a Microsoft Money. Ezek a programok online letöltéseken vagy CD-n érhetők el.