Tartalomjegyzék:
A belső bevételi szolgálat (IRS) javasolja a jó nyilvántartások megőrzését, de nem követeli meg, hogy a vállalkozások vagy magánszemélyek pénzügyi nyilvántartást tartsanak fenn egy adott formában. Ha egészségügyi költségeket követel meg az adók levonásakor, akkor könyvvizsgálat esetén dokumentációt kell használnia.Egy ellenőrzés során be kell bizonyítania az IRS-nek, hogy az Ön által igényelt költségek érvényesek, vagy további jövedelemadó megfizetésére lehet szükség.
Lépés
Jelölje meg a harmonikafájl részeit vagy a különálló fájlmappákat az orvosi kiadások kategóriáival, amelyekkel igénybe vehet. Szükséged lesz az orvosi számlákra, fogászati számlákra, receptekre, egészségügyi biztosításra és szállítási költségekre. Attól függően, hogy milyen orvosi ellátást igényel az Ön és az eltartott személyek, további részekre lehet szükség. Ha például gyermeke orvosát oktatja, akkor adjon hozzá egy szakaszt az oktatási költségekhez. Az egyéb lehetőségek közé tartoznak az orvosi konferenciák megfelelő kezelésének és díjainak beszerzése.
Lépés
Az orvosi kiadás minden írásos feljegyzéséhez jegyzeteket adjon hozzá, amikor azt megkapja. Minden dokumentumnak meg kell határoznia, hogy ki viseli a költségeket - Ön vagy valamelyik eltartottja. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a szolgáltató nevét és címét, a ráfordítás dátumát, a ráfordítás típusát és a költségeket. Az IRS azt javasolja, hogy figyelemmel kísérjék a költségeket, amikor azok bekövetkeznek. Az írásos feljegyzések közé tartoznak a bevételek, számlák, értékesítési lapok, törölt csekkek, hitelkártya-kimutatások és az elektronikus átutalások nyilvántartása.
Lépés
Adja meg a táblázatban vagy a nyomkövető alkalmazásban lévő orvosi rekord részleteit. Beállíthat egy papír-ceruza táblázatot, vagy számítógépes szoftvert használhat az orvosi kiadások nyomon követésére. A táblázatnak tartalmaznia kell egy oszlopot az írásos feljegyzésen feltüntetett adatokhoz. Szervezzük az oszlopokat oly módon, ami értelme az Ön számára. Előfordulhat például, hogy a dátumot az első oszlopba, majd a költséghez kapcsolódó személy nevét, a ráfordítás típusát és így tovább. A táblázatkezelő alkalmazások vagy speciális nyomkövető szoftverek számos előnnyel rendelkeznek a kézzel írt rekordokkal szemben. Például a legtöbb szoftver lehetővé teszi az oszlopok sorrendjének újraszervezését és az információk egy meghatározott tényezővel történő rendezését. A számítógépes nyomkövető rendszer automatikusan megadja az összesítést.
Lépés
Helyezze a költség írásbeli feljegyzéseit a fájl megfelelő részébe. Az egyes rekordokat a fájl elején vagy hátoldalán következetesen helyezze el a dátum szerinti sorrendben.