Tartalomjegyzék:
A munkavállalónak a munkáltatóval való kapcsolata során szükség lehet az adóstátusz átsorolására. Gyakran egy vállalkozás szerződéses alapon bérel munkavállalókat. Ha a kapcsolat rendszeres és folyamatos, a vállalkozásnak szüksége lehet arra, hogy a munkavállalót egy független vállalkozótól fizetett munkavállalóvá alakítsa át. Ha a munkavállalót nem minősítik megfelelően munkavállalónak, és nem fizetik meg a szükséges bérköltségeket, a társaság büntetést szabhat ki. Ha konverzió történik, mind a munkáltató, mind a munkavállaló bizonyos felelősséggel rendelkezik.
Lépés
Tekintse át a belső bevételi szolgálat iránymutatásait, amikor egy munkavállalót inkább munkavállalónak kell tekinteni, mint független vállalkozónak (lásd az 1. forrást). Határozza meg az összes olyan vállalkozót, akik az Ön számára dolgoztak, és 1099-et kapnak az adóév végén, és ugyanazon irányelvek szerint W-2-re kell átalakítani.
Lépés
Értesítse írásban a vállalkozót arról, hogy azonnal át kell alakítania őt egy alkalmazottra, és milyen azonosítási információkat kell elvégeznie a változtatáshoz. Adja meg a rekordok dátumát és időpontját a munkavállaló fájljában. Használjon egy igazolt postai küldeményt, melynek postai küldeménye a megfelelő postai küldeményt küld. Tartsa az Egyesült Államok postai szolgáltatása által bélyegzett nyugtát nyilvántartásaiban, mint a "levelezés igazolását".
Lépés
Állítson be új alkalmazottfájlt az alkalmazottak adatbázisában és a rekordrendszerben. Az érintett munkát és a munkavállaló felelősségének szintjét figyelembe véve osztályozza a nyertes ajánlattevőt, aki fizetésként fizetett, fizetés alóli mentes vagy óránként nem mentesül. Használja a számítógépet és az internet-hozzáférést az Egyesült Államok Munkaügyi Tanszékének a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény alapján történő felülvizsgálatához (lásd 2. forrás).
Lépés
Állítsa be a rendszeres alkalmazottak besorolásának megfelelő fizetési ütemtervet, amelyet a vállalkozó lesz. 40 órás munkanaponként havi munkaidőben fizetendő indítókat hozzon létre, ha az új alkalmazott egy órás alkalmazott.
Lépés
Követelje meg, hogy az új alkalmazott teljesítsen egy W-4 formanyomtatványt, amely egyéni információkat és adómentességeket tartalmaz, amelyek kiszámíthatók a bérszámfejtés forrásadójának meghatározásakor. Adja meg az új alkalmazottat a munkavállalói adatbázisba és az időmérő rendszerbe, ha szükséges.
Lépés
Készítsen kitöltött W-2 formanyomtatványt az új munkavállaló számára január 31-ig az előző adózási évre vonatkozó beszámolási bérekről, a visszatartott adókról és az űrlapon szükséges egyéb információkról. Küldjön négy példányt a munkavállalónak a különböző adózási igényekre. Tartsa egy példányt a saját üzleti nyilvántartásaihoz, és ha szükséges, küldjön egy példányt a Belső Hatóságnak és az állami vagy önkormányzati adóhatóságoknak.