Tartalomjegyzék:
A főkönyv lehetővé teszi, hogy az összes pénzügyi tranzakcióját egy helyen vizsgálja meg. A főkönyve a számviteli központi dokumentum, amelyben minden tranzakciót rögzít. A kézi rendszerben a bejegyzések az általános naplóban kerülnek rögzítésre, majd a főkönyvbe kerülnek. Egy automatizált rendszerben ugyanaz a folyamat folyik, de egyszerűen beírja a tranzakciókat, és a szoftver automatikusan beírja a bejegyzéseket a főkönyvbe. A háromoszlopos főkönyvi első oszlop a terhelési oszlop, a második oszlop a hiteloszlop, a harmadik oszlop pedig az egyenleg oszlop.
Lépés
Jegyezze fel a bejegyzést a megfelelő főkönyvi számlára attól függően, hogy milyen típusú tranzakció van. Például rögzíthet a hiteltől vásárolt készleteket a Kellékek főkönyvi számláján és a Számlák számláján.
Lépés
Adjon meg egy fiókot, és minden tranzakcióhoz jóváírjon egy fiókot. A fiókok besorolása ellenőrzi, hogy mely tranzakciókat terheli és milyen tranzakciókat hitelez. A számlákat eszközként, forrásként, részvényként, bevételként vagy kiadásként sorolják be. Az eszközök olyan dolgok, amiket tulajdonítanak; a kötelezettségek tartoznak; a tulajdonos tulajdonosa vagy tartozása; bevétel a megszerzett jövedelem; és a költségek olyan fogyóeszközök, amelyek az üzleti tevékenység költségének részét képezik. Például a beszerzések költségei és terheléssel növekszik. A kötelezettségek számlája egy hitelszámlával növekvő kötelezettségek számla.
Lépés
Mondja meg, hogy vásárol 2 500 dolláros költséget 30 napos visszafizetési feltételekkel. Növelje a költségelszámolási szolgáltatásokat 2500 dollárral. Növelje a felelősségi számlát, a Hitelköltséget, 2500 dollárral, mert most 2,500 dollárral tartozol.
A Kellékek számla növelése Dátum: 2009.09.09. Leírás: Kellékek debit (1. oszlop): 2500 Kredit (2. oszlop): üres Futó egyenleg (3. oszlop): 2500
Számlák megnövelése Számla: 2009. 09. 27. Leírás: Kellékek Debit (1. oszlop): üres Hitel (2. oszlop): 2500 futási egyenleg (3. oszlop): (2500)