Tartalomjegyzék:
Az automatikus adatfeldolgozás a világ egyik legmagasabb bérszámfejtési szolgáltatója, 113 országban több mint 700 000 vállalkozást kiszolgál. Az ADP szolgáltatásaira támaszkodó sok vállalat azonban az adóidőben az alkalmazottak gyakran találkoznak az ADP weboldalán, és megpróbálják letölteni azokat az űrlapokat, amelyekre az adók benyújtásához szükségesek. Ha az egyik ilyen alkalmazott, soha ne félj. Egy űrlap letöltése az ADP-ről gyors és viszonylag fájdalommentes.
Várjon január 31-re
A munkatársak felelőssége a munkatársak kezében, de sokan az ADP szolgáltatásait használják annak érdekében, hogy ez történjen. A munkáltató végére a határidő január 31-e, hogy az űrlapokat a jogosult munkavállalóknak és a vállalkozóknak átadják. Ezt postai úton vagy kézbesítéssel végezzük. A határidő lejárta után hozzáférhet a W-2-es űrlapokhoz az üzleti ADP-portálba való bejelentkezéssel. Ehhez a rendszerhez egy felhasználónevet és bejelentkezési nevet kellett volna adnia. Nézze át a bérléskor aláírt papírmunkát, és győződjön meg róla, hogy nincs információ a vállalat HR alkalmazásának eléréséről. Ha nem talál semmit, lépjen kapcsolatba a HR képviselőjével. Az ADP Mobile Solutions alkalmazást is letöltheti, melynek segítségével megtekintheti és kinyomtathatja a fizetési csomókat és a W-2 űrlapokat.
Hibaelhárítás W-2-ek
Ha január 31-én eljut, és nem kapta meg a W-2-et, ellenőrizze az eredeti bérleti papírmunkát. Lehet, hogy elutasította az űrlapok papírszállítását, ami azt jelenti, hogy valószínűleg rendelkezései vannak a portál eléréséhez. Előfordulhat, hogy problémái vannak a W-2-hez is, ha már nem dolgozik egy adott munkáltatónál az előző évtől. A vállalkozásnak még mindig szüksége van egy W-2 küldésére, de ez nem mindig történik meg.
Ha még mindig nincs W-2 február 14-ét követően, és a HR-vel való kapcsolatfelvétel nem lehetséges, hívja az IRS-t a 800-TAX-1040-en. A hiányzó űrlap megkeresése érdekében az ügynökség kapcsolatba lép a kérdéses munkáltatóval. Szükséged lesz a nevedre, a társadalombiztosítási számra és a telefonszámra, valamint a munkáltató elérhetőségére és a foglalkoztatás időpontjára. Meg kell becsülnie a visszatartott adók összegét is. Ezt az információt a fizetési csonkjaiból kaphatja meg.
A legtöbb esetben a munkáltatók biztosítják, hogy a munkavállalók megkapják a szükséges űrlapokat. Néha azonban a dolgok áthaladnak a repedéseken. Amikor ez megtörténik, jelentkezzen be az üzleti ADP portáljába, hogy hozzáférjen a W-2-hez. Ha ez nem lehetséges, hívja a HR-t, vagy végső megoldásként az IRS-nek az űrlapokat, amiket meg kell adnia, április közepéig kell fizetnie.