Tartalomjegyzék:
- IRS standard árak
- Nem üzleti kilométer-leírások
- Megengedett kilométer
- A visszatérítés nyilvántartása
- Aktuális költségek opció
A munkáltatók, akik arra kérik az alkalmazottakat, hogy saját autót használjanak a munkájukért, egy kilométert megtérítenek. Az ok egyszerű. A munkáltatók jobban felvehetik és megtarthatják a minőségi munkatársakat a munkahelyi vezetés költségeinek kompenzálásával. A kilométer-visszatérítés fedezi a gépjárművek, pl. Autók, kisteherautók és terepjárók üzemeltetésével kapcsolatos költségeket.
IRS standard árak
A belső bevételi szolgálat minden évben szabványos díjat állapít meg a járművek üzleti felhasználására. Például 2015-ben az arány 57,5 cent / mérföld. A visszatérítési rátát arra használják, hogy kiszámítsuk az adóleírást, ha a munkahelyi utazás nem térül meg. A standard üzleti ráta fedezi az átlagos jármű üzemeltetésének költségeit, beleértve a benzint, a karbantartást és javítást, a biztosítást és az értékcsökkenést.
Nem üzleti kilométer-leírások
Egyes visszatérítések nem üzleti célú vezetésre vonatkoznak, de még mindig adókedvezményre jogosultak. A mozgó vagy orvosi okokból történő utazás 2015-től 23 centre csökkenthető vagy visszafizethető. A jótékonysági tevékenységet végző vezetés mértéke a törvényben 14 cent / mérföldenként kerül meghatározásra.
Megengedett kilométer
HR Hero szerint három kritériumnak kell megfelelnie ahhoz, hogy a kilométer-visszatérítés üzleti költségként minősüljön. Először is, a visszatérítést csak a közvetlenül a munkához kapcsolódó utazás után lehet kifizetni. Az otthoni és a normál munkahely közötti utazás nem minősül minősített utazásnak. Másodszor, a munkavállalóknak dokumentálniuk kell a munkahelyi vezetést. Végül a munkavállalónak vissza kell fizetnie a kifizetett többlet visszatérítési összegeket. A munkáltatók jövedelemként nem tartalmazzák a minősített futásteljesítményt, így a munkavállaló teljes mértékben adómentes. A munkáltató üzleti költségként írhatja le az összeget.
A visszatérítés nyilvántartása
Az alkalmazottak jellemzően kilométernyilvántartást vezetnek a munkahelyi vezetés dokumentálásához. Az év első napjával kezdődik, amikor az autót üzleti célokra használják, és az utolsó napon az odométer-számlálóval végződik. Minden bejegyzésnek tartalmaznia kell a dátumot, a kilométerek üzleti okát és azt, hogy hová megy. A kiindulási és befejező kilométer-számláló értékeit rögzíteni kell. A munkáltatók ezt az információt arra használják fel, hogy kiszámítsák a kilométerek megtérüléseit az IRS standard árfolyam által vezérelt mérföldek szorzásával.
Aktuális költségek opció
A munkaadók általában nem használják fel a járművek tényleges költségeit a nyilvántartási követelmények miatt. Azonban a munkavállalók a tényleges költségeket felhasználhatják, ha meghaladják a visszatérítési összeget. A tényleges költségek igénybevételéhez a munkavállalónak meg kell őriznie a kilométernyilvántartást és a biztosítási kifizetések, a benzinvásárlások, a javítások és minden egyéb járműköltséget. Miután a munkavállaló tényleges költségeket használ, nem tudja újra használni a szokásos árfolyamot, ha gyorsított értékcsökkenést követelnek. Csak a jármű üzleti felhasználásával arányos költségeket lehet igényelni. Például, ha az évente meghajtott mérföld 25 százaléka munkával kapcsolatos, akkor a tényleges járműköltségek 25 százaléka elszámolható.