Tartalomjegyzék:
- Szoftver programok
- Számviteli és útválasztási számok
- Számlatulajdonos és banki információk
- ACH útválasztási szám
- Kellékek és felszerelések
Az otthoni nyomtatványok költséghatékonyak és kényelmesek, ha el akarjuk kerülni azokat a költségeket és időt, amelyek a banktól vagy a nyomdaipari cégtől való megrendeléshez szükségesek. Az ellenőrző nyomtatási folyamat olyan eszközöket és berendezéseket igényel, amelyeket már lehet vagy kaphat egy helyi kiskereskedőtől. Annak érdekében, hogy a csekkek megfeleljenek a banki követelményeknek, ellenőrizze a bankot, mielőtt folytatná a nyomtatást.
Szoftver programok
Néhány pénzügyi irányítási program tartalmaz egy ellenőrző nyomtatási funkciót. Egyesek előformázott mintákat készítenek, míg mások lehetővé teszik saját stílus létrehozását. A népszerű pénzügyi menedzsment alkalmazások közé tartozik a Quicken, a QuickBooks és az MS Money. Az árak nagymértékben különböznek, a 40 dollártól a 700 dollárig terjedő vagy annál nagyobb értékig, attól függően, hogy hány licencet kap a felhasználó a gyártó.
Számviteli és útválasztási számok
A banki útvonalválasztó szám és a számlaszám mindig megjelenik a csekk alján, a mágneses tinta karakterfelismerő vonalat képezve. Először az útválasztási szám. Ezt követi a kettőspont, a számlaszám és a csekk száma, amely önmagában is megjelenik a csekk jobb felső sarkában. Az útválasztási szám mindig kilenc számjegyű, de a számlaszám hossza a banktól függően változik. Ez akár 17 számjegyet is tartalmazhat.
Számlatulajdonos és banki információk
Az Ön nevét és címét - ha úgy dönt, hogy ezeket tartalmazza - a csekk bal felső sarkában kell megjeleníteni, az első sorban a nevét és a következő sorok címét. A bank nevét a csekken tovább kell látni, azon a soron, amelyen a törvényes fizetőeszközt szavakkal írja.
ACH útválasztási szám
A Federal Reserve Board adatai szerint a letétkezelő intézmények az automatizált elszámolóházi rendszeren keresztül küldnek egymásnak terhelési és hitelátutalásokat. Az ACH-szám megkönnyíti az automatizált tranzakciókat, például a közvetlen betéteket és a számlázási kifizetéseket.A banki útvonalválasztó számhoz hasonlóan ez mindig kilenc számjegyből áll. Egyes bankok az útválasztási számukat ACH-számként használják, míg másoknak külön számuk van. Lépjen kapcsolatba bankjával, hogy megtudja, mit használ. Ha rendelkezik egy különálló ACH-számmal, győződjön meg róla, hogy szükséges-e a csekkbe helyezni. Ha igen, a szám a bank neve alatt jelenik meg.
Kellékek és felszerelések
A lézer és a tintasugaras nyomtatók jól működnek az ellenőrző nyomtatáshoz, de a lézerek a legjobbak a MICR sor nyomtatásához. A Federal Reserve Boardtól kapott információk szerint ezt a sort mágneses tintával kell kinyomtatni, de az ellenőrzésre vonatkozó egyéb információk rendszeres tintával nyomtathatók. A mágneses tinta segít az ellenőrző számítógépek számára, hogy könnyen olvashassák a karaktereket. Azt is bizonyítja, hogy a beavatkozás megtörtént. Nyomtassa ki az ellenőrzőpapír vagy az előre nyomtatott üres ellenőrzések ellenőrzését. Az előbbi a legjobb, ha saját designját készíti.