Tartalomjegyzék:
A költségvetés felülvizsgálata olyan folyamat, amely lehetővé teszi a költségvetési szakemberek számára, hogy módosítsanak egy költségvetést a vállalat pénzügyi helyzetének növelése érdekében. Ez azt jelentheti, hogy a jövedelmeket a kötelezettségek kifizetésére vagy a kiadások összegének kielégítésére szolgáló módszerek felkutatására kell fordítani.
A költségvetés elemzése
Mielőtt bármilyen módosítás vagy módosítás megtörténne, a felülvizsgálati folyamatnak tartalmaznia kell az üzleti költségvetés működésének megismerését. Az elemzés során a költségvetési szakembernek vagy az üzleti tulajdonosnak meg kell találnia, hogy mi az, ami az üzleti igényeknek a kiadások és a jövedelem szempontjából az adósság nélkül való működéshez szükséges. Például a vállalkozásnak bizonyos összeget kell költenie a termékfejlesztésre és -termelésre, hogy eladja a termékeket és pénzt. Más eszközök és kellékek felhasználása az eladásra szánt termékek gyártásához feláldozhatja a termék minőségét, és csökkentheti például az üzleti értékesítés és jövedelem összegét.
Határozza meg a problémás területeket
Keresse meg azokat a területeket vagy szekciókat, amelyek a bajba jutottak. Ezek megtalálhatók mind a kiadási, mind a keresési kategóriákban. Például a jövedelemkategóriák problémás területe lehet olyan termék vagy szolgáltatás, amely nem értékesíti a vártakat, míg a kiadási kategóriákban zavaros terület lehet a túlzott kiadások vagy a költségvetési korlátokon túli kiadások. A túlzott költségek túl sok üzleti utat foglalhatnak magukba a luxus helyekre, a gyakori, drága üzleti vacsorák az ügyfelekkel, és túl sok üzleti autó a biztosítással.
Megváltoztatni
Fokozatosan változtasson a költségvetésben a költségek csökkentésével annak érdekében, hogy a pénzt felhasználhassa a kötelezettségek kifizetésére, vagy finanszírozást biztosítson a szükséges költségvetés kategóriáiban. Ha számos változás következik be, először végezzen néhány változtatást, és néhány hónapig hagyja az új költségvetési funkciót. Miután látta, hogy a módosítások működnek, hajtsa végre a többi módosítást. Egy idő elteltével a nagyobb költségvetés változásainak zökkenőmentesebb átmenetet eredményez, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megismerjék az új kiadási korlátokat.
Monitor és felülvizsgálat
Egyszerűen azért, mert a változtatásokat elvégezték, nem jelenti azt, hogy a költségvetés most és ideálisan működik. A költségvetést gyakran figyelemmel kell kísérni annak biztosítása érdekében, hogy senki ne költeni az egyes kategóriák korlátait, vagy továbbra is gyakran költeni a luxus költségeket, például üzleti vacsorákat vagy utazásokat. Ha a költségvetés nem működik a várt módon, ismételje meg a folyamatot, hogy a költségvetést másodszor is felülvizsgálja.