Hogyan lehet egyenlegelni egy ellenőrző számlát

Fontos, hogy a csekkfüzetet egyensúlyba hozza, amint a bankszámlakivonat elérhető online vagy postai úton. Ez a legjobb módja annak, hogy kétszer ellenőrizze, hogy nem felejtett-e el egy bejegyzést a csekk-nyilvántartásban, és hogy az összes matematika helyes-e. Ennek elmulasztása pontatlan számlaegyenleget eredményezhet, és azt gondolja, hogy több pénzed van a fiókjában, mint amit ténylegesen csinálsz. A helytelen információval visszafoghatsz egy csekket, és többletköltséget is fizethetsz. Minden hónap vége csak néhány percet vesz igénybe a csekkkönyv összeegyeztetése és az egyenleg helyességének biztosítása érdekében.

Hogyan lehet egyensúlyozni egy ellenőrző számlát: JDiamante / iStock / GettyImages

Jelentkezzen be minden tranzakcióra azonnal

A kiegyensúlyozott csekkkönyv megszerzésének kulcsa időt vesz igénybe, hogy minden egyes tranzakciót bejelöljön a csekk-nyilvántartásba. Ha megáll az ATM-en és visszavonja a 20 dollárt, ne hagyja el a bank parkolóját anélkül, hogy 20 dollárt vonna le a csekk-nyilvántartásból. Ha egy barátot ebédelni fog a helyi étkezőben, és fizet a bankkártyájával, ne hagyja el az éttermet anélkül, hogy ezt az információt beírná a csekk nyilvántartásába. Minden rögzített tranzakciónak tartalmaznia kell a dátumot, az esetleges ellenőrzési számot, magyarázatot, összeget és új teljes egyenleget.

Vizsgálja meg a bankszámlakivonatot

Amint megkapja a bankszámlakivonatot, összehasonlítani szeretné a tranzakciókat a csekk-nyilvántartásban szereplő bejegyzésekkel. Egyszerre haladjon át az utasításon egy sorban, vagy jelölje ki a megfelelő bejegyzést a nyilvántartásban, vagy jelöljön be egy pipát mellette. Ha elkészült, megnézheti, hogy vannak-e olyan bejegyzések a csekkkönyvben, amelyek nem jelennek meg a nyilatkozatban.

Hiányzó információk hozzáadása

Ezzel egyidejűleg egy jelölőnégyzetet szeretne tenni az egyes bejegyzések mellé, ahogy azt az ellenőrző nyilvántartásban találja. Minden nem ellenőrzött elem azt jelenti, hogy elfelejtett belépni a nyilvántartásba. A hiányzó tranzakciók nyilvántartásba való bejelentkezésén kívül meg kell vizsgálnunk a bankszámlakivonatot, hogy megtudjuk, hogy fizetnek-e valamilyen díjat, vagy ha érdeklődést szereztél. Itt az ideje, hogy ezeket a csekk-nyilvántartásba sorolja.

Használja az űrlapot

Szinte minden bank egyenlegformát ad a havi ellenőrzési számlakivonat hátoldalán. Ha nem kap papírnyilatkozatot, a bank honlapja valószínűleg az űrlapot használja a csekkkönyv kiegyensúlyozásához. Indítsa el a folyamatot a bankszámlakivonat záró egyenlegével. Adja hozzá a befizetett betéteket a záró egyenleghez a nyilatkozat kiadása óta. Ezután vonja le a visszavonásokat, amelyek nem kerültek elszámolásra, vagy amelyeket a nyilatkozat kiadása óta tett. Ez a teljes összegnek meg kell egyeznie a csekk-nyilvántartásban szereplő összes összeggel.

Keresse meg a hibákat

Ha az összesített összeg nem egyezik meg, akkor a hiba észlelését követően minden tranzakciót alaposan meg kell vizsgálnia. Például 53,06 dollárt írtál be a regiszteredbe, ha 35,06 $ -ot kellett volna írnod. A legjobb, ha ebben a szakaszban egy számológépet használ, ha mentális hibát követett el a korábbi összegek hozzáadásakor vagy kivonásakor. Hasznos lehet, ha a csekkfüzet kiegyensúlyozása után egy vonalat rajzol az utolsó bejegyzés alatt. Amikor megkapja a következő hónap nyilatkozatát, gyorsan megnézheti és megnézheti, hol kezdje.

Használja az online és mobil banki szolgáltatásokat

Nem kell várnia a következő nyilatkozatának megérkezését, hogy a csekkfüzet kiegyensúlyozott legyen. Jelentkezzen be a bank online rendszerébe, vagy nyissa meg a bank mobilalkalmazását a legutóbbi tranzakciók megtekintéséhez. Hasonlítsa össze őket a csekk-nyilvántartással. Ha ezt hetente egyszer csinálod, akkor sokkal hamarabb észlelheted és kijavíthatod a problémákat.