Tartalomjegyzék:
Havi számlák küldése költséges ajánlat lehet a vállalkozások és a kormányok számára, mivel idő-, munkaerő- és postaköltséget vagy futárköltségeket igényelnek. Ezt a költséget növeli, amikor a számlák késedelmesek, további leveleket vagy telefonhívásokat igényelnek a gyűjtés céljából. Annak érdekében, hogy ezeket a költségeket ellenőrizni lehessen, a számlázást néha évente négy alkalommal, vagy negyedévenként végezzük el.
Érvek és ellenérvek
Ha megszokta a számlák havi kifizetését, a negyedéves kifizetésekre való áttéréshez kiigazításra van szükség. Ez különösen igaz, ha a fizetés kényelmetlenül nagy. Ha azonban eléggé fegyelmezett, hogy minden hónapban a számla egyharmadát tegye félre, ez nem különbözik a havi számlázástól. Valójában pozitív előnyei lehetnek, ha a jövedelme megfelelő, de változó. Például a szabadúszók vagy a megbízott értékesítők úgy találhatják, hogy a negyedéves számlázás segít elkerülni a késedelmes díjakat, amelyeket egyébként az alacsony jövedelmű hónapban felmerülhetnek. Néhány vállalat az adminisztratív megtakarításokat is elhaladja, csökkentve a költségeket a negyedéves számlázás ösztönzésére.