Tartalomjegyzék:
A hitelesített leveleket és a regisztrált leveleket az Egyesült Államok postai szolgálata a kiegészítő postai szolgáltatások helyett inkább kiegészítő szolgáltatásként kezeli. Mindkét szolgáltatás elérhető a Priority Mail és az First-Class Mail elemeknél. Azonban a regisztrált levél további biztonsági és felügyeleti dokumentációs szintet biztosít, ami jobb választás, ha valami értékes levelet küld.
Ajánlott levél
A hitelesített levél akkor hasznos, ha meg kell győződnie arról, hogy egy levelet küldött, és hogy a kézbesítés vagy kísérlet történt. Töltse ki a zöld 3800-as formanyomtatványt, csatolja a vonalkódot az elemhez, és fizesse meg a szükséges díjat. Kérjen postai bélyegzőt az űrlapon, amely bizonyítja, hogy elküldte az elemet. A nyomon követési számot az USPS webhelyén vagy az 1-800-222-1811 telefonszámon írhatja be. Ha a visszatérési nyugtát is használja, akkor az eredeti aláírást vagy annak képét tartalmazó nyugtát kapja.
Regisztrált levél
A bejegyzett levelek maximális biztonságot és elsődleges kezelési szolgáltatásokat nyújtanak értékes levelek és csomagok számára. Regisztrált levél esetén töltse ki a PS 3806 formátumot, és helyezze a piros vonalkódot az elemre. A postai küldemény által megadott értéktől függően meg kell fizetnie a szolgáltatás díját is. Csakúgy, mint a hitelesített levelekhez, a nyomkövetési számot az USPS.com-on adhatja meg, vagy hívhatja az ingyenes számot. Ez lehetővé teszi, hogy tudja, hogy az elemet kézbesítették, vagy egy szállítási kísérlet történt. Biztosítékot is hozzáadhat a regisztrált levelekhez, legfeljebb 25 000 dollár értékig.
Hozzáadott védelem
Az elsődleges különbség a regisztrált levelek és a hitelesített levelek között az, hogy hogyan kezelik a tételeket, miután a postai szolgáltatás őrizetbe veszi őket. A regisztrált levél célja, hogy biztonságot biztosítson, nem pedig sebességet. A tételeket a szállítási folyamat minden szakaszában biztosítják, a felügyeleti lánc minden egyes lépésben dokumentálja az elem ellenőrzését. A hozzáadott biztonság miatt a regisztrált postai küldemények 10–14 napot vehetnek igénybe. A hitelesített mail ugyanolyan sebességgel utazik, mint a többi e-mail. Például a tanúsítvánnyal elküldött elsődleges postai küldemény például a legtöbb esetben 1-3 nap alatt érkezik meg a rendeltetési helyére.
Mikor kell használni?
A regisztrált levél a leginkább védelmet nyújt, ha értékes elemet küld, különösen olyan, amit nem lehet könnyen kicserélni. Ha örökölt jegygyűrűt küld a lányának a közelgő lakodalmaira, például a regisztrált levél megvédi a sérüléstől, elvesztéstől vagy lopástól, és a biztosítás kompenzálja az esélyt, hogy valami rosszul megy. A hitelesített levelezés akkor megfelelő, ha bizonyítékra van szüksége ahhoz, hogy az elemet postázzák és szállították, de nem a hozzáadott védelem, amelyet a regisztrált levél biztosít. Például, hitelesített leveleket használhat, ha ellenőrzést küld egy olyan adósságfizetésre, amely egy bizonyos időpontig kell, hogy legyen.