Tartalomjegyzék:
- Mi a közvetlen betét?
- Hogyan működik a közvetlen betét?
- Közvetlen betét beállítása
- A közvetlen befizetéssel kapcsolatos dolgok
A közvetlen befizetés olyan banki tranzakció típusa, ahol a pénzeszközöket elektronikus úton továbbítják az egyik számláról a másikra. A vállalkozások gyakran használják a munkavállalók fizetésére, ezért a közvetlen letét megköveteli, hogy a kedvezményezett bankszámlaszámokat, köztük számla- és útvonalválasztási számokat nyújtson a megbízónak a hozzáférés engedélyezése érdekében. A munkáltatók mellett a kormányzati szervek közvetlen letétet is használnak a társadalombiztosításhoz, a nyugdíjba vonuláshoz és a munkanélküliséghez.
Mi a közvetlen betét?
Közvetlen betét esetén a cég feliratkozik arra, hogy bankja automatikusan befizessen egy adott számlára, akár az adott fióktelepen, akár egy teljesen más bankban. A közvetlen letétbe helyezést megelőzően a munkáltatóknak papíralapú ellenőrzéseket kellett kinyomtatniuk, amelyeket ezután a munkavállalóknak elosztottak maguknak a bankba történő befizetéshez. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy péntek délután mindenki mást várt volna a banki meghajtón keresztül, az alkalmazottak látják, hogy a pénzük megjelenik a számlájukon.
A közvetlen befizetés túllépi a munkáltatók és munkavállalóik életének megkönnyítését. A pénzügyi intézmények inkább a közvetlen betétet részesítik előnyben, mert stabil és kiszámítható pénzáramlást biztosítanak a helyükre. Ők is élvezhetik a magas számlaegyenlegek előnyeit anélkül, hogy extra fiókokat kellene alkalmaznia fiókjaikban, hogy kezelhessék a heti befizetéseket.
Hogyan működik a közvetlen betét?
Az elektronikus fizetés továbbításában több lépés is van, kezdve a fizetőtől, aki a bankot egy meghatározott időpontban fizetés kiadására irányítja. A kibocsátó bank ezt követően megküldi a kérelmet az automatizált klíringháznak, amely az amerikai bankok összes elektronikus tranzakcióját kezeli. A jóváhagyást követően a fizetés a Federal Reserve-n keresztül megy végbe, amely a tranzakciót a kedvezményezett bankszámlájára irányítja.
Minden banknak saját politikája van abban az esetben, amikor az ACH tranzakciókat számlákra teszik. A szabály az, hogy a pénzt legkésőbb a tranzakcióban megjelölt időpontban kell a számlán megnyitni. A hétvégék és a munkaszüneti napok befolyásolhatják ezt, így a munkáltatókat arra irányítják, hogy ezt szem előtt tartsák a munkavállalók betéteinek létrehozásakor.
Közvetlen betét beállítása
A közvetlen letét beállítása egy munkavállaló számára nem túl nehéz. Egyszerűen meg kell kapnia a Közvetlen Betéti Engedélyezési űrlapot a banktól. A munkavállaló számlaszámot, útvonalválasztó számot és egyéb információkat nyújt, majd aláírja az űrlapot. Ha azonban több alkalmazottja van, a dolgok egy kicsit bonyolultabbá válhatnak. A többszörös bejelentkezések kiegyensúlyozását, valamint annak ellenőrzését fogja kezdeni, hogy a meglévő kifizetések a terveknek megfelelően zajlanak.
A dolgok megkönnyítése érdekében egyes munkáltatók feliratkozási portált hoztak létre. Ezáltal a munkavállalók tájékoztatást tudnak nyújtani és betéteket engedélyezhetnek. A szoftver automatizálhatja a folyamat nagy részét, összegyűjti az adatokat és továbbítja azokat egy adatbázisba, a gyűjtött és a pénzügyi intézményhez továbbított információval. Mindez pénzt takaríthat meg és csökkentheti a hibákat.
A közvetlen befizetéssel kapcsolatos dolgok
Ha a munkáltató a közvetlen befizetés lehetőségét kínálja, lehet, hogy vajon biztonságban van-e. Bizonyított, hogy biztonságos, bizalmas módja annak, hogy pénzeszközöket szerezzen be egy számláról a másikra. Ha egy munkáltató papíron ellenőrzi, akkor a felelőssége, hogy azt a bankhoz kapja, anélkül, hogy elveszítené. Ha valami történik, mielőtt a bankhoz juttatná, a munkáltató végére idő és költség merül fel, hogy megállítsa az eredeti csekk kifizetését, és új kiadást adjon ki.
A munkáltatójához hasonlóan azt is szem előtt kell tartania, hogy a hétvégék és az ünnepek befolyásolhatják az átfutási időt. Bár a közvetlen befizetés nyugalmat adhat a pénzének megismerésére a megadott napon a fiókjában, akkor is túl könnyű lesz elveszteni a sok banknapot, amely minden évben megtörténik, és feltételezzük, hogy pénzed lesz korábban, mint te.