Tartalomjegyzék:
A havi költségek nyomon követése ugyanolyan egyszerű lehet, mint a pénzköltség. Azonban a legegyszerűbb és leginkább szervezett módszer egy havi költségsablon létrehozása, amelyet minden hónapban felhasználhat a kiadások lapjainak megtartására. A mintaköltség-sablonok létrehozásához többféle módszert is alkalmazhat az igényeire, és olyan kategóriákat használhat, amelyek relevánsak a kiadási minták szempontjából.
Lépés
Döntse el, hogy számítógépes vagy kézi sablont szeretne-e létrehozni. A választásnak alapulnia kell, hogy mennyire erősek a számítógépes ismeretek, mennyire összetett a költségvetés, és hány költség tranzakcióval rendelkezik egy hónap alatt. Nagy, bonyolult költségvetések könnyebben karbantarthatók egy számítógépes táblázatban, például a Microsoft Excelben.
Lépés
Válassza ki a beállítandó költségkategóriákat. Nézze meg az elmúlt három hónap kiadásait a bankszámlakivonatok és a beszerzési bevételek böngészésével. A legtöbb tranzakcióval rendelkező költségtípusokat saját oszlopnak kell megadni, míg az alkalmi költségtípusokat egy "Egyéb" oszlopban lehet összevonni. A közös költségek közé tartozik a bérleti díj, az autós fizetések, a közművek, a szórakozás, az orvosi és az adományok.
Lépés
Hozza létre a táblázatban azokat a oszlopokat, amelyek a költségtípusokat képviselik. Mind a számítógépes, mind a kézi táblázatban adja meg az első "dátum" oszlopot és a második "leírást". Ez lehetővé teszi a sorok minden költségére vonatkozó részletek bevitelét. Minden jobb oldali oszlopot költségtípusnak kell neveznie. A legutóbbi "Egyéb" címet viseli, hogy megragadja azokat a költségeket, amelyek nem illeszkednek más oszlopokba.
Lépés
Állítson be egy részösszegző sort a havi táblázatkezelő alján. Ha számítógépes verziót használ, adja meg a képletet az összes oszlop összes sorának összegzéséhez. A kézi táblázaton rajzoljon egy vonalat a részösszeg sor fölött és egy kettős vonalat alatta. Adja hozzá a havi összes összegeket az egyes oszlopokban a hónap végén.
Lépés
Ismételje meg a 3. és 4. lépést az új táblázatokban - az egyiket a követni kívánt hónaphoz. Gyakran előfordul, hogy az összes költségsablont az év elején az egész pénzügyi évre felállítják.