Tartalomjegyzék:
Hogyan tartsuk nyilván az üzleti utazások rekordjait? Fontos, hogy nyilvántartást vezetjen az üzleti utazásról, hogy adólevonásokat igényelhessen és visszatérítéseket kapjon a munkáltatótól. Az egyértelmű, pontos dokumentáció a kulcs ahhoz, hogy az IRS-kihívás ellenére levonhasson.
Lépés
Megérteni, hogy mi adózási szempontból levonható. Lehet levonni az étkezést, a szállást, a szállítást és az esetlegesen felmerülő egyéb költségeket, mint például a kabin viteldíjait, amelyeket az üzleti utazások során felmerült. Az étkezések költségének csak 50% -át levonhatja. Azonban, ha a munkáltató 10 dollárt ad ebédre, és 15 dollárt költ, akkor levonhatja a másik 5 dollárt az adókból.
Lépés
Ismerje meg, mit fizet a munkáltatója. A legtöbb vállalat valamit az üzleti utazásokhoz nyújt. Például fizethetnek a szállítmányozásért és szállásért, és az étkezéshez járulékot kapnak.
Lépés
Kapjon bevételeket minden üzleti útra fordított összegért. Nem számít, milyen nagy vagy kicsi a tétel lehet kapni egy nyugtát. Előnyös lehet, ha később lesz, és mindig megdobhatja, ha nem talál valamit, amit használhat.
Lépés
Tartsa a naplót. Nem elegendő, ha minden egyes tételhez igazolást kap; fel kell jegyeznie mindent, amit költ. Írja le az üzleti utazás dátumait, hol járt, az okot, majd jegyezze fel a különböző kiadásokat.
Lépés
Kap egy nyugtát az autókölcsönzésért. Ha autót kell bérelni a repülőtérről a célállomásra, győződjön meg róla, hogy az üzleti utazás költségei közé tartozik. Győződjön meg róla, hogy felsorolja az autókölcsönzőket.
Lépés
Ha önálló vállalkozó vagy, vegye le az összes költséget. Értsd meg, hogy ha a munkáltató megtéríti az Ön üzleti útjait, akkor nem tudja levonni azt az adónál. Azonban ha Ön önfoglalkoztató, az összes üzleti utazás levonható az adónál. Az üzleti úton tartott feljegyzések a munkáltatóra és az adókra vonatkoznak. Bármely, amit a munkáltató nem térít meg, az adók után igényelhető.