Tartalomjegyzék:
A dokumentumkezelési munka az információkezelés egyik formája. A munka elvégzése során rendszereket tervez és hoz létre a dokumentumok és az elektronikus iratok kezeléséhez. Ön és mások által létrehozott dokumentumkezelő rendszereket is fenntart. Az O * NET OnLine szerint 2009-ben az ebben a szerepben foglalkoztatott munkavállalók átlagkeresete 77,100 dollár volt évente vagy 37,02 dollár / óra. Meg kell értenie ennek a szerepnek az alapvető funkcióit, mielőtt túl sok időt és pénzt fektet be a formális oktatásba. Megtanulhatja, hogyan végezze el az alapvető dokumentumellenőrzési munkát, ha kutatást végez és alkalmazza azt, amit az alapvető forgatókönyvekhez tanul.
Lépés
Olvassa el a könyveket, a magazinokat, a weboldalakat és az egyéb iparági anyagokat annak érdekében, hogy megismerje a dokumentumellenőrzés munkáját. Kérdéseket dolgozhat ki az olvasott anyag alapján, hogy megkérdezze a jelenlegi iparági szakembereket.
Lépés
Lépjen kapcsolatba a Records Managers and Administrators (ARMA) Szövetségének helyi fejezetével, illetve az Információs és Képkezelési Szövetséggel (AIIM), hogy tájékoztató interjúkhoz forduljon a jelenlegi szakemberekhez. Kérjen 30 percnyi tagot, hogy többet tudjon meg a mindennapi munkafolyamatairól. Lehet, hogy az irodaterületét is meg kívánja kérni, hogy érezze magát a szakma tipikus munkakörnyezetében, és vizuálisan kapja meg az alkalmazott tipikus berendezéseket és szoftvereket.
Lépés
Vegyünk egy osztályt az információkezelésről, hogy megtanulják a szoftvert és más, a dokumentumkezeléshez kapcsolódó tankönyv folyamatokat. Szerezd meg az ajánlásokat az általunk készített iparági kapcsolatokról, vagy az iparági társulási fejezet weboldalain.
Lépés
Alkalmazza az Ön által megtanult információkat a személyes vagy önkéntes tevékenységeinek tesztelésével. Szervezze meg a közüzemi számlákat, egészségügyi bevételeket vagy egyéb személyes dokumentumokat. Használjon könnyen hozzáférhető adatbázis-szoftvert, legyen az a személyi számítógép, a munka számítógép vagy a helyi könyvtár számítógépe. Ossza meg munkáját másokkal, akik ismerik a dokumentumkezelést, hogy segítsenek neked a hibákon keresztül. A problémák megoldása után alkalmazza a folyamatokat a munkadarabra.