Tartalomjegyzék:
Az Egyesült Államokban az oktatás megszerzésének költségei továbbra is összességében emelkednek, így a legtöbb ember számára szükséges az ösztöndíjak és egyéb pénzügyi támogatások igénybevétele. Egyes intézmények, amelyek ösztöndíjat nyújtanak, felkérik a pályázókat, hogy nyújtsanak be érdekérvényesítő levelet, amelyet néha kérelemnek is neveznek. Ezek a levelek gyakran meghatározzák, hogy a pályázó megkapja-e az adott ösztöndíjat, és ezért döntő szerepet játszik az oktatás finanszírozásában.
Célja
Az ösztöndíjat nyújtó szervezettől függően az ösztöndíjas levél két célt szolgálhat. Az első az, hogy az ösztöndíjbizottság tudja, hogy több információt szeretne a rendelkezésre álló ösztöndíjról. Ezekkel a betűkkel később elküldeni kell egy külön, hivatalos alkalmazáscsomagot. Az ösztöndíjas levél második célja, hogy a tényleges ösztöndíjalkalmazás legyen. Ezek a levelek kiküszöbölik a kérelmező további fellépésének szükségességét.
tartalom
Legalább minimálisan az érdeklődésre számot tartó érdeklődési levél bemutatja Önt, és megadja az Ön elérhetőségeit. Meghatározza azt az ösztöndíj pontos nevét, amelyre alkalmazni kívánja, valamint azt a szemesztert vagy évet, amelyre az ösztöndíj vonatkozik. Az érdeklődésre számot tartó érdeklődési levélnek tartalmaznia kell a képesítések összegzését, és miért érdemes megérdemelnie a díjat. Megfelelő a részletek, hogy az ösztöndíj hogyan járul hozzá az oktatáshoz. Az ösztöndíjbizottságok azt várják, hogy udvariasan lezárják a levelet, köszönetet mondva a bizottságnak vagy az ösztöndíjas szervezetnek az ösztöndíjért, az elvégzett munkájukért és a levél felülvizsgálatáért.
Ha az ösztöndíjas levél önmagában egy hivatalos kérelemből áll, azonosítsa a pontos információt, amelyre még mindig szüksége van az ösztöndíjra vagy a kapcsolódó anyagokra, például a jelentkezési lapra. Ha az ösztöndíjas levél helyettesíti az alkalmazást, akkor az ösztöndíjas pályázati útmutatóban meghatározottak szerint hozzáadhat olyan igazoló dokumentumokat, mint az átiratok vagy a személyes nyilatkozat.Említse meg, hogy mely dokumentumokat foglalja magában a levél végén.
Műszaki információk
Az ösztöndíjas érdeklődési levelek mindig formális ügyek. Szánjon időt arra, hogy kapcsolatba lépjen az ösztöndíjbizottsággal, és kérje meg annak a személynek a pontos nevét, akinek meg kell adnia a levelet - ne csak tegye "Tisztelt Uram vagy Uram!" Ragaszkodjon a 8.5-ös, 11, 20 vagy 24 súlyú, fehér, fehérfehér vagy krémes levélpapírhoz. Bármilyen elismert üzleti levélformátumot használhat - ne vigye be a bekezdéseket vagy a kettős területet minden bekezdéssorba, és hagyja igazolni mindent. Írja be a levelet - a kézírásos betűk azt a benyomást kelti, hogy nem volt hajlandó arra, hogy időt szánjon a hivatásos levelezésre, így hagyja a levél személyes aspektusait a szükséglet / érdeklődés magyarázatára, nem pedig a forgatókönyvre. Nyomtatás csak fekete tintával. Mindig ellenőrizze a levelet a küldés előtt.
szempontok
Az ösztöndíjbizottságok egyszerűen nem rendelkeznek elegendő idővel ahhoz, hogy elolvassák minden érdeklődésre számot tartó ösztönző levél minden szavát. Sokkal valószínűbb, hogy beolvassák a dokumentumot. Tegyük a bizottságot kedvezőnek, és a lehető leggyorsabban érj el a pontjaidhoz. Fontolja meg néhány korlátozott pontot, hogy kiemelje képzettségét, eredményeit vagy karriercéljait.
Mielőtt megküldené egy ösztöndíjas levelet, mindig forduljon a bizottsághoz, és ellenőrizze, hogy az ösztöndíj még mindig rendelkezésre áll-e. A szervezetek gyakran nem frissítik a webhelyeikben szereplő ösztöndíjak listáját, vagy megváltozott a dollár összege és az érdeklődésre számot tartó levél.
Habár elfogadható a saját formanyomtatvány létrehozása, hogy sok ösztöndíjat használjon, ne tegye meg azt a hibát, hogy az előző ösztöndíjakból származó adatokat új levelében hagyja. Kerülje el a formanyomtatványok online használatát, mivel észrevehetően általánosak.