Tartalomjegyzék:
Elgondolkodtál már azon, hogy mit jelentenek ezek a számok a W-2 formában, vagy a bérnyilatkozatban? Egyesek meglehetősen nyilvánvalóak, mint például a társadalombiztosítási szám és a munkáltató adóazonosító száma. Ezek a számok egyedülállóak az Ön és a munkáltató számára. Az űrlapon van még egy egyedi szám, és ez a W-2 vezérlőszám. A W-2 vezérlő szám megjelenik az űrlap d mezőjében, a munkáltató neve, címe és irányítószáma, valamint a neve, címe és irányítószáma között. Valójában ez egy olyan kód, amely azonosítja a munkáltató nyilvántartásában az "egyedülálló" W-2 formát, amelyet a vállalat bérszámfejtő szoftvere határoz meg. Ez csupán a feldolgozás és a nyomon követés támogatása, különösen akkor, ha a cégnek sok W-2 űrlapja van.
Egy üres doboz D
Bár a W-2-es hibáiról értesítenie kell a munkáltatóját, egy üres D-doboz nem okoz riasztást vagy a munkáltatói értesítést. Nem minden W-2 tartalmaz egy számot a D. mezőben. Ha egy kis cégnél dolgozik, ahol csak néhány alkalmazott van, a vezérlőszám nem szükséges a követéshez. A szám vagy annak hiánya nem érinti a jövedelemadó-bevallás befejezését vagy feldolgozását, bár technikai nehézségek merülhetnek fel az e-bejelentés során. A W-2 vezérlőszám használata a munkáltatók számára nem kötelező, és az IRS nem rendelkezik erre a feladatra. Az IRS nem követeli meg a jövedelemadó-bevallás bármely részét. Ha a munkáltató nem használja a bérszámfejtéshez szükséges ellenőrző számokat, a fiók egyszerűen üresen marad.
E-bejelentés nem W-2 vezérlő számmal
Előfordulhat, hogy problémái vannak a W-2 vezérlő számának hiányában, amikor az adóbevallást elküldjük. Lehetséges, hogy egy hibaüzenetet kap, amikor egy üres mezőbe e-fájlba próbál d. Mivel a számnak nincs jelentősége az IRS-re nézve, véletlenszerű számot adhat meg a megfelelő formátumban, hogy a fájl elfogadható legyen. A képlet egyszerű: öt számjegy, egy szóköz és még öt számjegy. Használhatja a 11223 34455-öt. Azonban a W-2 vezérlőszám nélküli importálása más megoldást igényel. Ebben az esetben kattintson az „importálás átugrása” fülre, és adja meg kézzel a W-2-et. Az importálás nem teszi lehetővé a vezérlő szám numerikus kódjának használatát.
Különböző év, eltérő vezérlőszám
A W-2 vezérlő száma nem feltétlenül változik évről évre, még akkor is, ha ugyanazon munkáltatónál dolgozik. A döntés teljes mértékben a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik, de biztonsági okokból évente változhat.