Tartalomjegyzék:
Az IRS W-9 formanyomtatvány egy eladó vagy vállalkozó adóazonosító számát és üzleti struktúráját jelenti. 1099-es formanyomtatványt kell kiadnia minden olyan szállítónak, akit az év folyamán 600 vagy annál többet fizetett, bár a kormányzati szervek és a vállalatok mentesülnek az 1099-es jelentéstétel alól. Az űrlapnak jogilag érvényes adóazonosító számmal kell rendelkeznie, de egyes gyártók megtagadják ezt az információt, még akkor is, ha nem jogosultak mentességre.
Az Eladó felelőssége
Az eladó felelőssége, hogy a W-9-et a kérésére elküldje. Ha nem kapja meg a W-9-et, mielőtt február 28-ig benyújtaná a 1099-es űrlapot, akkor még 1099-es fájljait is feltüntetheti azzal, hogy az eladó nem ad meg adóazonosító számot. Nem szankcionálják, hogy az eladó nem tudta időben benyújtani az információkat.
Biztonsági mentés
Ha nincs érvényes W-9 űrlapja, amely megmutatja, hogy az eladó be van építve vagy csatlakozik egy kormányhivatalhoz, és ezért mentesül a 1099-es jelentéstétel alól, akkor 28% -os biztonsági mentést kell fizetnie a szállítónak fizetendő jövőbeni kifizetésekről, és elküldi azt az IRS. Nem kell a visszatartást elkezdeni, amíg nem kap értesítést az IRS-től, hogy az eladó adóazonosító száma nem megfelelő.