Tartalomjegyzék:
Az üzleti levél formában írt nehézségi levél az első lépés a hitelező pénzügyi támogatásra, ideiglenes türelemre vagy alternatív fizetési lehetőségekre való felkérésére. Bizonyos esetekben a levél kiterjeszti a pénzügyi nehézségekkel kapcsolatos alkalmazásban megadott információkat. Más esetekben ez az egyetlen módja annak, hogy elmagyarázza a helyzetet, és segítséget kérhet. Függetlenül attól, hogy a levélnek teljes képet kellene kapnia a pénzügyi helyzetéről, és meg kell magyaráznia, hogy milyen segítségre van szüksége a szükségtelen részletek nélkül. A hitelező, aki teljes mértékben megérti a helyzetet, valószínűleg jobban elfogadja a kérését.
Mit kell belefoglalni és hagyni
A legjobb gyakorlatokról szóló tippek áttekintése mellett hasznos lehet néhány minta betű és nehézségi levélsablon áttekintése az indítás előtt. Amikor befejezte, küldje el a levelet hitelesített küldeményt küldünk vissza a számlázási nyilatkozatban felsorolt számlázási kérdések címére. Tartsa meg a levél másolatát és a további feljegyzéseket a nyilvántartásaihoz.
A levél elkészítésekor kövesse a legjobb gyakorlati irányelveket.
do:
- Tartsa a levelet legfeljebb egy oldalra
- A helyzetedet pontosan és objektív módon tüntesse fel
- Jelezze, hogy hajlandó megoldani az adósságot
- Csatolja az igényének alátámasztásához szükséges dokumentumokat
- Köszönöm a hitelezőt előre, hogy elolvasta a levelet, és mérlegelje a kérését
Ne:
- Több mint drámai vagy túlzás a helyzetedre - soha ne tegyél állításokat, amiket nem tudsz bizonyítani, vagy ígéreteket nem tudsz tartani
- Hagyja, hogy a hitelező javasoljon megoldást
- Játssz egy "hibás játékot", vagy adj ultimátumot a hitelezőnek, például mondd el a hitelezőnek, hogy tervezed a csőd benyújtását, ha nem tud segíteni neked
A levél írása
Ban,-ben első bekezdés, röviden írja le kérését, és foglalja össze a levél írásának okait. Például a Súgóközpont írása azt javasolja, hogy kezdje az olyan kijelentést, mint a "A levél célja a kérés", majd adja meg a kérést és az alapul szolgáló okot.
Ban,-ben a levelet, szenteljen egy bekezdést annak biztosítására, hogy a szükséges adatok meggyőződjenek arról, hogy a hitelező megérti a helyzetét, a másik pedig a megoldás megmagyarázásához, a harmadik pedig a megoldás megismétléséhez és annak leírásához, hogy miért fog működni. Például, ha kamatcsökkentést javasol, magyarázza el, hogy a csökkentés megkönnyíti-e a fizetések jelenlegi megtartását, és lehetővé teszi, hogy többet fizessen, mint a havi minimum.
Ban,-ben záró bekezdés, köszönöm a hitelezőt, és tegyen fel egy intézkedés iránti kérelmet. Például fejezzen be egy olyan kijelentést, mint például: „Értékelem az időt és figyelmet ebben az ügyben, és várom, hogy hamarosan meghallgasson téged.” Olyan telefonszámot kínál, amelyen a hitelező könnyen elérhető.
Végül felsorolja azokat a támogató dokumentumokat, amelyeket az "" Burkolat "jelölés a zárás után.