A munkahelyi rugalmasság a mai irodák egyik kézzelfogható előnye. Ha otthon lehet dolgozni, vagy ha egy óra után vészhelyzetet tudna kezelni, akkor mindent megtesz a munka megszerzése és megtartása között. Ez a rendelkezésre állás azonban könnyedén hozzáférhetetlenné válhat, és az alkalmazottak folyamatos hívása megronthatja a fizikai és mentális egészségüket. A megfelelő egyensúly megtalálása azonban nehezebb lehet, mint amilyennek látszik.
A Surrey-i Egyetem kutatói új bizonyítékokat nyújtottak be arra vonatkozóan, hogy a munkaadóknak finomabb, személyre szabottabb megoldásokra van szükségük az optimális munkahelyi rugalmasság biztosítása érdekében. Sok munkavállaló úgy érzi, nyomást gyakorol a munkára, vagy a szokásos munkaidő után hosszú ideig dolgozhat. Mégis, a jó értelemben vett menedzserek saját magukkal tudnak megszerezni az olyan intézkedéseket, mint például az e-mail szerverek levágása a nap vége után. Mindkettő az anyától származik minden akadályból: a kommunikáció hiánya.
Még azoknak a dolgozóknak is, akik jó határokat állíthatnak be a személyes életükben, az irodában egészséges elvárások megteremtése tűnik megfélemlítőnek. Ha munkavállaló vagy, különösen elfoglalt vagy rövid munkatársaknál, úgy érzi, hogy nincs hatásköre tárgyalni. De ha bemutatja a menedzserét olyan cselekvési tervvel, amely láthatóan javítja mind a munkáját, mind a személyes egészségét, akkor elindul a nagyszerű kezdet. A menedzser nem tudja, hogy mi van és nem működik egyértelmű beszélgetési csatorna nélkül.
A változásnak azonban a munkaadókra kell összpontosítania. Ott jelentése a hatalom kiegyensúlyozatlansága, és a vezetőknek fel kell ismerniük, hogy mennyit tartanak anélkül, hogy valaha beszélnének róla. Ügyeljen arra, hogy nézze meg, hogy a csapata vékony vagy túlterhelt-e, és aktívan konzultáljon az egyes alkalmazottakkal arról, hogy mi a legjobb nekik. Ha ez azt jelenti, hogy a munkanapok eltolódása, a felelősségváltás, vagy a heti egynapos távmunka, dolgozzon velük - végül is, mi a legjobb az alkalmazottai számára, általában jó az alsó sorban is.