Tartalomjegyzék:
Még a munkáltatók hibákat is követnek, és néha pontatlan információkat is tartalmazhatnak W-2 formában a nyomdai vagy egyéb hibák miatt. A W-2 formanyomtatványokat a munkáltató használja a visszatartás és az év során megszerzett jövedelem bejelentésére a Belső Bevételi Szolgálatnak és a Szociális Biztonsági Hivatalnak. Ha új alkalmazott vagy, akkor ellenőrizze az első fizetési csomópontját, hogy biztosítsa a társadalombiztosítási számának megfelelőségét, mert egy pontatlan SSN ütközést okozhat az IRS-sel és az SSA-val. Ha hibát észlel, a munkáltatón keresztül a számot kijavíthatja, de a problémát az IRS-sel is megoldhatja.
Miért fontos a helyes SSN
Ha a munkáltató nem adja meg a megfelelő SSN-t a fizetési csomópontjaihoz, előfordulhat, hogy a Társadalombiztosítási Hivatal szerint nem kapja meg a teljes juttatásokat, amikor Ön társadalombiztosítást vagy Medicare-t gyűjt. A társadalombiztosítás a nyugdíjazás, a túlélési juttatások és a rokkantsági ellátások havi ellenőrzését biztosítja, míg a Medicare alacsony költségű vagy ingyenes egészségügyi ellátást biztosít. Ha a társadalombiztosítási járulékok nem szerepelnek az SSA éves beszámolójában a helytelen szám miatt, lépjen kapcsolatba a közigazgatással és küldje el nekik a társadalombiztosítás és a Medicare visszatartás igazolását.
Adóinak bejelentése
Ha a visszatérés esedékessége gyorsan közeledik, és W-2 későn érkezik, akkor helytelen W-2 űrlapot küldhet be. Át kell keresnie a helytelen számot, és a tényleges számát közvetlenül a W-2-es hibás SSN fölé kell írnia. Ha a munkáltatója más információt is kapott a paystub-ról, akkor még az éves határidőn belül kell benyújtania a fájlt, majd később módosítania kell a visszatérését. Ha az Ön munkáltatója is alulbecsülte a bevételeit, akkor az IRS-nek extra összeget kell fizetnie, vagy az összes adósság után kamatot fizet.
A probléma megoldása
Ha lehetséges, a W-2-es formanyomtatványon a szociális biztonsági számot az éves bejelentési határidő előtt ki kell javítani, hogy megelőzze az IRS és az SSA komplikációit. Lépjen kapcsolatba a humánerőforrás-részleggel, és mutassa meg számukra a jelenlegi fizetési csomópontot és a szociális biztonsági kártya másolatát. A munkáltatója ezután kijavítja a hibát, és kijavít egy javított W-2C űrlapot Önnek, a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak és az IRS-nek.
Ha a munkáltató nem javítja ki a hibás SSN-t a fizetési csomópontjain, akkor kapcsolatba léphet az IRS-tel a 800-829-1040. Csak akkor hívja meg, ha a munkáltató nem fizette ki a fizetési pontjait a következő adóév 15-ig. Az IRS ügynök panaszt indít a munkáltató ellen, és egy levelet küld nekik, amely megköveteli, hogy kijavítsák a hibát. Ha a munkáltató nem reagál azonnal, akkor az IRS elküldi Önnek egy levelet és a 4852-es formanyomtatványt, amely lehetővé teszi, hogy a W-2-et önmagában korrigálja, amikor meg kell adnia az éves adóbevallását.