Tartalomjegyzék:
A Belső Bevételi Szolgálat minden munkáltatónak adóügyi szempontból szövetségi adóazonosító számot kell beszereznie. A szám az alkalmazottak kompenzációjának és az adózás visszatartásának jelentésére szolgál. A személyes adóbevallás befejezéséhez nem kell szövetségi vagy állami adóazonosító számot megadnia, ha a munkáltatója nem tünteti fel a W-2 űrlapon.
A munkáltató azonosító száma
Az IRS megköveteli, hogy a vállalkozások tulajdonosai megkezdjék a munkáltató azonosító számát, amelyet néha adóazonosító számként is neveznek, amikor üzleti tevékenységet indítanak el. A legtöbb állam adózási célokra vállalati szövetségi EIN-t használ, de néhány állam külön társasági adóazonosító számot ad ki minden egyes vállalatnak. Annak ellenére, hogy az IRS megköveteli a munkáltatótól, hogy szerezzen egy EIN-t, akkor nem kell bejelentenie ezt a számot a szövetségi adóbevalláson, ha a munkáltató figyelmen kívül hagyja az információ nyújtását. Az adóbevallást még így is be tudja állítani.
W-2 űrlap
Ha a W-2-es űrlapot megkapta a munkáltatójától, valószínűleg a munkáltató szövetségi vagy állami azonosító száma szerepel az űrlapon. A W-2 formanyomtatvány az Ön foglalkoztatásának és szövetségi, állami és helyi adókedvezményeinek kompenzációját mutatja be az évre. Egyes államok nem rendelkeznek állami vagy helyi jövedelemadóval, így ezek a mezők üresek lehetnek. Az IRS megköveteli, hogy küldjön egy példányt a W-2-ről a szövetségi adóbevallással együtt. Ha a munkáltatói szövetségi EIN vagy az állami adóazonosító szám nem szerepel az űrlapon, ez nem az Ön felelőssége. Visszatérése továbbra is hiányzó azonosító számmal lehetséges.
W-9
Ha nem vagy túl közel az adóbevallás benyújtásának határidejéhez, akkor kitöltheti a W-9 formanyomtatványt és elküldheti azt a munkáltatónak. A W-9 formanyomtatvány online elérhető az IRS honlapján. A W-9 formanyomtatvány hivatalos azonosító számot kér a munkáltatótól. Az űrlapot postai úton elküldheti a munkáltatónak, vagy személyesen kérheti az információt. Annak ellenére, hogy az IRS nem írja elő, hogy a számot a munkáltató nevében adja meg, az adóbevallás mellett az információk feldolgozása megkönnyíti és gyorsabbá teszi a visszatérés feldolgozását.
Állami és helyi jövedelemadó
Az állami adók levonása adóköteles a szövetségi hozamodon. Az IRS lehetővé teszi, hogy egyesítse az állami és helyi jövedelemadót, és ezt a költséget az 1040. számú adóforma A listáján levonja. Ha a munkáltató elhanyagolja, hogy az év során visszatartott állami adókhoz a W-2-hez az állam azonosító számát tartalmazza, akkor továbbra is igényelheti a levonást. A munkáltató felelőssége, hogy megadja a szükséges azonosító számokat, és az IRS nem bünteti meg a hibáját.