Tartalomjegyzék:
Ha úgy dönt, hogy megszünteti a biztosítási típusokat, az írásbeli törlési kérelem dokumentálja szándékát. Bár egyes cégek csak írásbeli lemondási kérelmeket fogadnak el, az utólagos levél jó ötlet, még akkor is, ha a vállalat telefonos vagy online lemondási kérelmeket fogad el. A levélnek nem kell bonyolultnak lennie, de konkrétnak kell lennie, és tartalmaznia kell a fel nem használt prémiumok visszatérítésére vonatkozó kérelmet.
Alapvető utasítások
Tekintse át a házirendben szereplő lemondási szabályokat, mivel a legtöbb esetben csak a kötvénytulajdonos vagy az elsődleges kötvénytulajdonos, ha a házirend több személyt is tartalmaz, visszavonási kérelmet nyújthat be. Keresse meg az irányelvszámot és a szakpolitikai időszakot az összefoglaló vagy nyilatkozatok oldalon, és rögzítse az információkat. Keresse meg a kapcsolattartó nevét is. Ha nem látja az egyiket, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal, és kapjon nevet, hogy ne vegyen be egy általános üdvözletet.
Formátum és nyitási információk
Tekintse át az üzleti levél írására vonatkozó utasításokat, vagy töltse le és módosítsa az általános törlési levélsablont. Az ingyenes sablonok elérhetők az olyan webhelyeken, mint az Einsurance.com, a CancellationServices.com és az AmPm Insure. Függetlenül attól, hogy milyen típusú biztosításról van szó, tüntesse fel a teljes jogi nevét, egy aktuális vagy továbbító levelezési címét és telefonszámát a levél felső részében. Adjon hozzá egy referenciavonalat a felső rész és az üdvözlés között, amelyben megadja szándékát, és adja meg a házirend számát és időszakát. Ilyen például egy olyan sor, mint a "Re: törlése az Auto Policy # 12345; 2014. január 1-jétől 2014. december 31-ig".
A test és a zárás
Tartsa a levél testét rövidre és pontra. Adja meg a törlési kérelmet, és adja meg a hatályos dátumot a nyitó bekezdésben. Bár az ok megadása opcionális, ha egy konkrét oka van a kérésnek, mint például a rossz ügyfélszolgálat vagy a jobb és kevésbé költséges lefedettség máshol, akkor adja meg azt a nyitó bekezdésbe. Kérje a fel nem használt biztosítási díjak visszatérítését a második bekezdésben. Ha automatikus levonással fizet, akkor azt is megállapíthatja, hogy ezt a bekezdést el kell hagynia. A zárás során kérje írásbeli visszaigazolását a lemondási kérelemről 30 napon belül.
Küldje el a levelet
Az EInsurance azt javasolja, hogy küldje el a levelet postai úton egy visszaigazolással. Ez a fontos védelem nemcsak a szállítási dátumra vonatkozó kétségeket távolítja el, hanem a megerősítő levél fogadásának időszakait is elindítja. További bizonyíték, ha a biztosító nem törli a szabályzatot a kért időpontban, vagy továbbra is havi számlákat küld.