Hogyan írjunk megfelelő leveleket a bérbeadónak

Megfelelő levél írása a bérbeadónak nem más, mint más típusú üzleti levelek írása. A leveleknek polgári és udvarias módon kommunikálnia kell az aggodalmaiddal és a reménykedő határozatokkal. Egy jól megírt levél messzire vezethet a tulajdonosával kapcsolatos esetleges problémák megoldásához, és még javíthatja a kapcsolatot.

A kommunikáció a jó tulajdonos-bérlői kapcsolat fontos aspektusa. Hitel: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Készüljön fel az írásra

Egy fontos levél írása valakinek előzetes előkészítést igényel. Ez különösen igaz, ha ellentétes kapcsolatban áll a tulajdonosával, vagy komoly, megoldatlan kérdéssel panaszkodik. Soha ne írjon, amikor dühös vagy. Várjon, amíg nyugodt vagy, mielőtt írna. Ha a bérleti szerződésben vagy az állam földbirtokos-bérlői törvényében szereplő kérdésről ír, írjon meg mindkét írás előtt. A leveled meggyőzőbb lesz, ha a jogi alapszabályokat vagy a bérleti záradékokat idézheti a kérelmek igazolására.

Azonosítsd magad

Győződjön meg róla, hogy a bérbeadó tudja, hogy ki hallja a nevét és címét a levelében. Ha egy épületben vagy komplexumban van neve, használd azt is. Ha gyors választ szeretne adni a tulajdonosától, adja meg a telefonszámát és az e-mail címét, és hagyja, hogy a bérbeadó tudja, mikor van a legjobb ideje, hogy felhívja Önt.

Állapítsa meg vállalkozását

Nyilvánvalóan magyarázza el a levél célját és milyen lépéseket, ha van, azt akarja, hogy a földesúrot vegye. Ha javítást szeretne kérni, adja meg ezt a levélben, és hagyja, hogy a bérbeadó tudja, mikor lesz jó ideje a karbantartási látogatás ütemezésére. Ha tájékoztatja a bérbeadót, hogy nem fogja megújítani bérletét, magyarázza el ezt az első néhány mondatban, majd tájékoztassa a bérbeadót a költöztetés dátumáról és az új címéről, hogy tudja, hol küldje el a letétet.

Légy udvarias, még akkor is, ha panaszkodsz

Könnyen elrontott egy földesúr, aki figyelmen kívül hagyja az ismételt javítási kéréseket, vagy nem hajlandó a zajos szomszédokkal foglalkozni. Mégis fontos, hogy udvarias és ésszerű legyen. A bérbeadó a durvaságot vagy szarkazmust a levél figyelmen kívül hagyásának indoklásaként, vagy akár a bérleti szerződés meg nem újításának megalapozásaként tekintheti. Vegyünk egy „csak a tényekre” vonatkozó megközelítést, amikor aggodalmaidat kezeled és határozatokat kérel.

A levél helyesbítése és a cím ellenőrzése

A helyesírási és írásjel-hibák károsítják a levél hitelességét. Tekintse át a levelet, és hangosan olvassa el, hogy jól áramoljon. Kérjen meg egy barátot vagy családtagot, hogy olvassa el a levelet. Láthatja a hiányzó hibákat, és visszajelzést ad a levél tisztaságáról és hangjáról.

Fontolja meg a Certified Mail használatát

A hitelesített levelezés igazolja a postázást és a kézbesítés igazolását vagy a kézbesítési kísérletet. Ha a helyzet felgyorsul, hasznos lehet a kommunikáció igazolása. Egyes helyeken hitelesített leveleket kell használnia, amikor bizonyos típusú leveleket küld a tulajdonosának. Például Marylandben a bérlőnek joga van jelen lenni a bérbeadó átvizsgálásánál, ha a költözés előtt 15 nappal hitelesített levélben értesíti a tulajdonosát az új címéről.