Tartalomjegyzék:
A belső bevételi szolgálat különböző futásteljesítmény-visszatérítési terveket tesz lehetővé. A munkáltatók visszatéríthetik a tényleges járműköltségeket, használhatják az IRS standard futásteljesítményét, vagy egyáltalán nem téríthetik meg a költségeket. Ahhoz, hogy az üzletköltség érvényes legyen, a vállalkozásnak igazolnia kell a költségeket, és ellenőriznie kell, hogy a mérföldeket üzleti célból hajtották-e.
Kilométer-visszatérítés alapjai
Az IRS lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy az üzleti utazásokért visszatérítsék az alkalmazottakat és más vállalati képviselőket. Ha az üzletág az IRS irányelveit követi, a visszatérítés költsége a vállalat számára és nem fizetendő fizetés a munkavállaló számára. Érvényes ráfordításként a vállalatnak nyilvántartást kell vezetnie a ráfordításokról, és ellenőriznie kell, hogy a munkát használták. Ahhoz, hogy a munkavállaló nem fizetendő fizetés legyen, a munkavállalónak időben tájékoztatnia kell a költségeket, és visszatérítenie kell a kapott többletkifizetéseket.
IRS standard mérési arány
A legegyszerűbb kilométer-visszatérítési módszer egy vállalkozásnál az IRS standard kilométer-sebesség. E terv szerint a munkavállalónak és a munkáltatónak csak az üzleti célú mérföldeket kell követnie, nem pedig a tényleges költségeket dokumentálni. Ezt az arányt rendszeresen frissíti az IRS, hogy tükrözze az átlagos gáz, karbantartási, javítási, biztosítási, engedélyezési, regisztrációs és értékcsökkenési költségeket.
Tényleges költségek
Ahelyett, hogy megtérítené a standard futásteljesítményt, a vállalkozás dönthet úgy, hogy megtéríti a ténylegesen felmerült járműköltségeket. Ez részletesebben intenzív, mint az IRS standard mérési aránya, de magasabb költségtérítést eredményezhet, ha a munkavállaló luxusautót vezet, vagy drága biztosításokat vásárol. E módszer szerint a munkavállaló kiszámítja a gáz, az autó karbantartása, az autójavítás, az értékcsökkenés, az engedélydíjak, a regisztrációs díjak és az autó biztosítási költségeinek teljes összegét. Ezután a költségeket az üzleti célokra meghajtott mérföldek alapján számolja. Például azt mondják, hogy egy munkavállaló az év során összesen 10 000 mérföldet vezetett, és 5000 mérföldet üzleti célú. Ha az év folyamán összesen 10 000 dollárnyi járműköltséget szenvedett el, munkáltatója visszatéríthetett neki 5000 dollárt, amíg dokumentálni tudja a költségeket.
Egyéb módszerek
Az IRS lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a kiválasztott költségeket bármilyen módon megtérítsék, amíg megtartják a dokumentációt. Néhány munkáltató dönthet úgy, hogy csak az üzleti utakon vásárolt gáz tényleges összegét téríti vissza. Mások nem dönthetnek úgy, hogy egyáltalán megtérítik a futásteljesítményt. Ha a munkáltató csak a kilométerköltségek egy részét, vagy egyáltalán nem számol fel költségtérítést, a munkavállaló a 2106-os formanyomtatványon, a Munkavállalói üzleti kiadások részletezett levonásaként írhatja le a visszatérítetlen részt.