Tartalomjegyzék:
- Tervezés Csökkenti a bizonytalanságot
- A tervezés megosztja a forrásokat
- Tervezés Csökkenti a kétértelműséget
- A tervezés segít a siker mérésében
A cég vagy szervezet sikere általában a hatékony vállalati tervezésnek tulajdonítható. A sikeres vállalati tervezés részletezi a vállalkozás körét, meghatározza a szervezeti célokat, meghatározza a szerepeket és a munkakörülményeket, részletes terveket készít e célok elérésére, erőforrásokat oszt meg és felügyeli a műveleteket. Ez egy strukturált megközelítés, amelynek célja annak biztosítása, hogy egy szervezet megfeleljen a célkitűzéseinek.
Tervezés Csökkenti a bizonytalanságot
A hatékony vállalati tervezés csökkenti a bizonytalanságot a kockázatok előrejelzésével. Történelmi adatokat használ a trendek tanulmányozására, és az adatok alapján előrejelzi a jövőt. Bár a jövőt nem lehet előre megjósolni, a vállalati tervezés lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy felkészüljön az előre nem látható eseményekre és körülményekre, és készítsen készenléti terveket.
A tervezés megosztja a forrásokat
A vállalati tervezés szervezett, módszertani módja az üzleti célok elérésének. A tervezés hatékonyan kioszthatja az erőforrásokat, ezáltal csökkentve a hulladékot, csökkentve a költségeket és javítva a jövedelmezőséget. A szervezeti vagy vállalati erőforrások példái közé tartozik az idő, a berendezések, a pénz, az emberi erőforrások (emberek), az infrastruktúra, a tudás (a rendszerekről, eljárásokról és funkcionalitásról) és az információ (aktuális trendek, belső és külső adatok).
Tervezés Csökkenti a kétértelműséget
A vállalati tervezés meghatározza a szervezeti egységeket, például a könyvelést, a beszerzést és az értékesítést; szervezeti helyszínek, például helyek, ahol a vállalat működik; az üzlet legfontosabb funkciói, mint például a termékfejlesztés és az üzleti tervezés; entitás típusok, például a berendezések, helyek és kezelt személyek adatai; és információs rendszerek, például támogató programok és szoftverek. Ez csökkenti a bizonytalanságot, egyértelmű határokat és döntéshozatali kereteket hoz létre, tisztázza a lehetőségeket és a fenyegetéseket, meghatározza a költséghatékony üzleti módszereket, jól meghatározott jövőképet biztosít, megerősíti a szervezet értékeit és elősegíti a döntéshozatal szervezett vázlatát.
A tervezés segít a siker mérésében
A vállalati tervezés arra kényszeríti a vállalatot, hogy jól meghatározott célokat és rendszereket határozzon meg a siker mérésére. A célok egyértelműen, időben meghatározott módon igazodnak a célokhoz, és az erőforrásokat ennek megfelelően osztják ki. Egy jól meghatározott vállalati tervezési stratégia biztosítja a stratégiai célok hatékony kezelését, és egyértelmű nyomonkövetési rendszereket hoz létre az eredmények előrehaladásának mérésére. A mennyiségi alapú kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) létrejöttek, így a vállalat mérheti a haladást. A menedzserek a KPI-k segítségével problémákat észlelhetnek, majd korrekciós intézkedéseket tehetnek, időt és pénzt takarítva meg. A kiskereskedelmi ágazat KPI-jének egyik példája az eladásra jutó átlagos összeg. Telemarketerek esetében a KPI a telefonhívások száma.