Tartalomjegyzék:
Amikor a jövedelemadót megtervezi, köteles ezeket a nyilvántartásokat a bejelentés után fenntartani, mert az IRS-nek jogában áll az adókat ellenőrizni és bármilyen eredeti dokumentumot kérni. Az IRS írásos dokumentumokat vagy nyomtatott példányokat kér az információkról, és előnyben részesíti az eredetiket.
Időkeret
Tartsa az adózási adatait legalább három évig. Ez az időkeret, amelyben az IRS elvégezheti az éves bejelentés ellenőrzését. Az elévülési idő korlátozza azt az időt, ameddig az IRS az adófizető ellen cselekedhet a lehetséges jogsértésekért; ezt a szövetségi kormány határozza meg. Az IRS évente még akkor is auditálhat, ha nincs adóbevallás, és ahelyett, hogy a környező évek adatait használja, vagy az alapszámításokat használná. Az elektronikus másolatok hosszabb ideig tárolhatók, ha úgy gondolja, hogy szükség van rá.
Jogállás
Miután az elévülési idő letelt, az IRS-nek ésszerű bizonyítékokkal kell rendelkeznie ahhoz, hogy különleges körülmények között nyissa meg az ellenőrzést. A három év elteltével végzett ellenőrzéseknek bizonyítaniuk kell, hogy a csalás, lopás vagy összeesküvés több év alatt bűncselekményt követ el. Az IRS szintén megnyithat egy auditot, miután ez a határidő lejárt, ha bizonyíték van arra, hogy elrejtette azokat az információkat, amelyek hatással lehetnek az adóbevallásokra a hároméves korlátozásokon.
Jelentőség
A jövedelemadó-adatai három évig tartó megtartása lehetővé teszi, hogy bizonyítékokat és válaszokat adjanak az IRS-kérdésekre. Ezen információk nélkül az IRS a környező éveket használja a legjobb becslés létrehozásához és az Ön adatai nélkül történő munkához. Ez gyakran nem az adófizetők javára vonatkozik, mert az IRS alapszámításokat használ, amelyek nem veszik figyelembe a különleges szabályokat vagy helyzeteket, mint például a levonások vagy a mentességek, amelyekre jogosult lehet.
Karbantartás
A jövedelemadó-információ megtartása megfelelő nyilvántartást igényel, hogy gyorsan lehessen az információkat visszaszerezni. Meg kell tudnia találni a megfelelő formát a megfelelő évre, vagy további kockázatokat, kockázatokat és dokumentációt kockáztat az IRS-től. A nyilvántartások karbantartása magában foglalja a jövedelemadó-dokumentumok tárolását. Helyezze el az adatokat egy biztonságos és védett helyen, amely nem hajlamos a károkra, mint például egy biztonságos, tűzálló záródoboz vagy a könyvelője. Készítsen másolatokat, és helyezze őket egy másik helyre, így mindig hozzáférhet az információkhoz.
ártalmatlanítása
A hároméves ablak lejárta után eldobhatja a papírmásolatokat. Hozzon létre egy elektronikus másolatot abban az esetben, ha később szükség lehet arra, hogy utaljon az információkra, de ne tartsa az adatokat a személyi számítógépén. Szkennelje az adatokat egy CD-re vagy egy flash meghajtóra tároláshoz. Ne dobja el semmilyen papírt személyes adataival. Alaposan feldarabolják és esetleg égetik ezeket a dokumentumokat. A jövedelemadó-nyilvántartás felhasználható azonosság-lopás elkövetésére, ha elegendő információ áll rendelkezésre.