A Ledger papír egy klasszikus számviteli eszköz, ahol az üzleti tulajdonosok és a könyvelők az üzleti tranzakciókkal kapcsolatos pénzügyi adatokat rögzítik. Az egyének a főkönyvi papírt használhatják személyes tranzakciók rögzítésére a saját költségvetésükre. A leggyakoribb főkönyvi papírformátum 6-10 oszlopot tartalmaz. Az oszlopok a dátumot, a leírást, a dollárösszeget és az egyéb fejléceket tartalmazzák. Míg a főkönyvi papír már nem túl gyakori a számolótáblák egyre növekvő használatával, az egyének használhatják őket, ha a hazai költségvetések és a pénzügyi jelentések papíralapú nyilvántartását szeretnék tartani.
Vásároljon több lapot vagy egy főkönyvi lapot. Ez lehetővé teszi, hogy a főkönyvi lapokat különböző hónapokra, költségcsoportokra vagy logikai módon lehessen elválasztani.
Jelölje be az egyes főkönyvi lapokat. Például az élelmiszerek, a lakások, a gáz, a ruházat és a különféle termékek a címkézett kategóriák közé tartozhatnak.
Írja le az összes tranzakciót a főkönyvi lapon, ahogy ez történik. A kiadások elvégzése után dokumentálja a tranzakciót és a költött pénzt a dátum, a rövid leírás és a dollárösszeg elhelyezésével a szükséges főkönyvi lapon.
Összes oszlop minden hónap végén. A legtöbb főkönyvi lap több oszlopot tartalmaz a számok írására. Minden hónap után rajzoljon egy sort az utolsó havi kiadások alapján, és írja be a hónap teljes összegét a jobb oldali oszlopba.
Hasonlítsa össze az összes havi költséget a jelenlegi havi jövedelmekkel. Az önálló főkönyvi lapnak havi jövedelmet kell tartalmaznia az összehasonlításhoz, hogy meghatározza, hogy a költségvetési rendszer milyen jól működik.
Tekintse át az előző hónap főkönyvi lapjait a kiadások jövőbeli költségvetésének létrehozásához. Ez lehetővé teszi az egyének számára, hogy a történeti nyilvántartásokból megismerjék a várható jövőbeni költségeket.