Tartalomjegyzék:
- A tulajdon kezelésére vonatkozó követelmények
- A megfelelő bérlők keresése
- A bérleti díjak és a betétek rendszerének létrehozása
- Nehéz bérlőkkel való foglalkozás
- Tulajdonságok fenntartása és javítások
A bérleti ingatlanok kezelése nem a logisztikából adódó gyenge szívet jelenti. A bérleti ingatlanok napi feladatait, például a bérlők ellenőrzése, a bérleti díjak beszedése és a karbantartási kérelmek kezelése mindig jogszerűen kell kezelni. Fontolja meg az ingatlanügyvéd tanácsadását, hogy segítsen megérteni és betartani a szövetségi tisztességes lakhatást és a helyi bérbeadó-bérlő törvényeket.
A tulajdon kezelésére vonatkozó követelmények
Ismerje meg az ingatlanok kezelésére vonatkozó engedélyezési és tanúsítási követelményeket az Ön államában, megyében vagy önkormányzatában. A legtöbb állam megköveteli, hogy az ingatlankezelők ingatlanengedélyt kapjanak. Montana, Dél-Dakota és Dél-Karolina csak ingatlangazdálkodási engedélyt igényel, és az Oregon vagy ingatlan- vagy vagyonkezelési engedélyt fogad el. Hat állam, köztük Massachusetts, nem igényel engedélyt a bérleti ingatlanok kezelésére. Egyes helyi önkormányzatok is előírják a kihasználtság igazolását, hogy bizonyítsák, hogy a bérleti díjak lakhatóak, és megfelelnek a helyi építési előírásoknak. A vagyonkezelőknek, akár magánszemélyeknek, akár vállalkozásoknak, üzleti engedélyre is szükségük lehet.
A megfelelő bérlők keresése
Gondosan vizsgálja felül a bérlők hitelezési történetét és referenciáit, és végezzen bűnügyi hátterű ellenőrzéseket. A szűrés írásos bérleti alkalmazással kezdődik, amely tartalmazza a társadalombiztosítási és a vezetői engedélyszámokat, a foglalkoztatási és jövedelmi információkat, valamint a kilakoltatási vagy csődtörténetet. Az ingatlankezelők hitelesítő jelentéseket vehetnek fel a kérelmező engedélyével. Az elutasítás okát, a kedvezőtlen hitelinformáció forrását és az ingyenes éves hitelminősítéshez való jogukról írásban értesítenie kell az elutasított pályázókat. A bérleti döntések alapjaként nem használhat faji, vallási, etnikai, nemi, fogyatékossági vagy kérelmező szülői státuszát.
A bérleti díjak és a betétek rendszerének létrehozása
Az államok korlátozzák a letéti összegeket és szabályozzák a betétek tartására és visszafizetésére vonatkozó eljárásokat. Dokumentálja a bérleti ingatlan állapotát a bérlet előtt és után, hogy biztosítsa a betét levonások és visszatérítések pontosságát.Emellett hozzon létre egy rendszert a bérleti díjak gyűjtésére, és írja le ezeket a bérleti szerződéseket az írásos bérleti szerződéseiben. Tartsuk a bérleti szerződéseket a teljes bérleti díjért, referenciaként és peres ügyek esetén, és addig, amíg az állam elévülési ideje lejár, ami általában három-öt év. Biztosíthatja az időben történő bérleti díjakat úgy, hogy létrehoz egy olyan automatikus fizetési rendszert, amely a számlákat az "online számlafizetési" rendszerek vagy az automatikus elszámolóház segítségével, az ACH-terhelésként is ismerteti. A bérlők szintén hajlandóak lennének egy vagy több utólagos bérleti csekket biztosítani, amelyeket minden hónapban egy meghatározott időpontban, például az első, de legkorábban letétbe helyeznek.
Nehéz bérlőkkel való foglalkozás
Módszerek kidolgozása a nehéz bérlők hatékony és jogszerű kezelésére. A professzionalizmus és az udvariasság segíthet a jó bérlőkkel való kapcsolatok kialakításában és fenntartásában, minimálisra csökkentve a konfliktusokat, az anyagi károkat és a felelősségét. Függetlenül attól, hogy egy különösen válogató bérlőt szeretne megnyugtatni, vagy kilakoltatást végez, győződjön meg róla, hogy követi a bérleti szerződést és a törvényt. A bérlők számos joggal rendelkeznek, és óvatosan kell eljárnunk, amikor a számtalan olyan problémával foglalkozunk, mint például a késői bérleti díj, a visszafogott csekk, a jogosulatlan háziállatok és a vendégek, vagy a túlzott zaj. Kapcsolat kiépítése más vagyonkezelői szakemberekkel, legalább egy tapasztalt ügyvéd, akivel konzultálhat, és rendszeresen oktatási kurzusokat tarthat a vagyonkezelési ismereteinek és készségeinek frissítéséhez.
Tulajdonságok fenntartása és javítások
Válasszon ki egy professzionális és megbízható karbantartó személyzetet, hogy időben kezelje az ingatlan karbantartását és javítását. Függetlenül attól, hogy a kereskedők élnek-e a helyszínen, vagy azokon kívül, biztosítani kell, hogy a vészhelyzeti karbantartási problémák felmerüljenek. Az ingatlankezelőként csak azokat a projekteket kezelje, amelyeket Ön képzett vagy hitelesített, máskülönben szakembereket és szakembereket bérel, hogy biztosítsa a bérlő biztonságát és minőségi munkáját.