Tartalomjegyzék:
A W-2 formanyomtatvány minden adóév végén a munkáltatótól a munkavállalóknak küldött nyilatkozat. Tartalmazza a munkavállaló fizetéséből származó bérekről és adókról szóló információkat. A munkavállaló vagy a munkavállaló adóelőkészítője ezt az információt az adóbevallások elkészítéséhez használja.
W-2 információ
A W-2-ben felsorolt jövedelemadatok tartalmazzák az egész év folyamán szerzett béreket és tippeket, a társadalombiztosítási béreket és a Medicare béreket. Ez magában foglalja azokat az összegeket is, amelyeket a munkáltató visszatartott az év folyamán a szövetségi adók, a társadalombiztosítási adó és a Medicare ellenértékéből. Néhány munkavállalónak is van összege az előzetes nyugdíjazás, az egészségügyi ellátás és az eltartott ellátások tekintetében. Az állami bevételek és levonások adatai, valamint a munkáltatói jelentések adatai szintén a munkavállaló W-2-jén vannak.
W-2 követelmények
A vállalatok kötelesek az adóév végéig a rekordok összes alkalmazottjának W-2 nyilatkozatot küldeniük az adóév után. A munkavállalóknak a nyilatkozataikat időben kell benyújtaniuk, hogy megfeleljenek az április 15-i szövetségi adójelentési határidőnek. Ha a határidőtől számított két héten belül nem kap W-2-t, forduljon a munkáltatójához. Van néhány kivétel, mint például, ha egy munkavállaló 600 dollárnál kevesebbet fizetett be nem befizetett kifizetésekben, vagy ha a vállalat nem köteles visszatartani az adókat a jövedelemtől. A független vállalkozók például 1099-es formanyomtatványt kapnak a különböző jövedelemről.
Visszatérés a W-2 űrlapokkal
Ellenőrizze a személyes adatokat és a társadalombiztosítási számot, és jelentse a hibákat a munkáltatónak. Az elektronikus szoftverek gyakran lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy egynél több munkáltatótól importálják a W-2 űrlapokat. Ha az importálás nem opció, adja meg az adatokat a W-2 dobozaiból az 1040-es formanyomtatvány megfelelő dobozaiba. Csatolja a W-2-et az adóbevallás elejére, ha postai úton van.
W-2 variációk
A munkáltató a W-2 példány másolatát elküldi a társadalombiztosítási szolgálatnak. Az 1. másolat szükség esetén egy helyi vagy állami adóhatósághoz kerül. A munkavállaló a B, C és 2 példányt kapja. A B példányt a szövetségi visszaadással és a 2. példányt az állam vagy a helyi visszatéréssel együtt adja meg. Tartsa meg a C másolatot a feljegyzésekhez. Ha egy korrigált utasítás szükséges, a cég a W-2c formanyomtatványt tölti be. A W-2G formanyomtatvány kifejezetten egy személy szerencsejáték nyereményének bejelentésére szolgál.