Tartalomjegyzék:
A pénzügyek stabilitásának és növekedésének megőrzéséhez egy részletezett költségvetés létrehozása szükséges. Függetlenül attól, hogy Ön üzleti igazgató, író vagy magánszemély, a költségvetés kiadásai és a tervezési költségek jelentős összegeket takaríthatnak meg a felesleges kiadások megszüntetése miatt. Kézzel és elektronikus úton megvalósítható feladatként egy részletezett költségvetés létrehozása bölcs befektetés azoknak, akik pénzügyi beszámolót keresnek.
Lépés
Döntse el, hogy létrehozza-e a költségvetés szabad kezét vagy egy szoftverprogram, például a Microsoft Excel segítségével. Az alábbiakban egy linket talál az ingyenes havi és éves költségvetési táblázatok letöltéséhez az Excel programhoz.
Lépés
Hozzon létre három táblázatot, az első pedig a szükséges kiadások részletezett listája. A második lista tartalmazza a választható, mégis fontos költségeket, míg az utolsónak részleteznie kell a kívánt extrákat. Használjon külön táblázatkezelőt mindegyikhez, és pontosan adja meg az egyes kiadások nevét (leírását) és költségkeretét.
Lépés
Adja hozzá az összes költséget az egyes táblázatokból, és hasonlítsa össze azokat az összes becsült és / vagy elosztott összegével a megadott időtartamra (havonta, évente). Ha az Excel táblázatkezelő sablonokat használja, azonnal nyomon követheti a tényleges napi költségeket, és összehasonlíthatja azokat a becsült költségkerettel (a táblázat automatikusan kiszámítja az összes kiadás adósságát vagy többletét). Ha jelentősen meghaladja a költségvetést, először kezdje meg a kívánt többletköltségek visszavágását, és menjen onnan a szükségesség sorrendjében.
Lépés
Ha a költségvetés alatt van, ne vegye fel az elemeket a listáihoz, mielőtt megvizsgálná, hogy a többletköltségek hosszú távon előnyösek-e. Például, ha egy nonprofit menedzser úgy találja, hogy a pénzösszeg több, mint a finanszírozási programok költségeit fedezi, bölcs lenne, ha a többletköltségeket a jövőbeni láthatatlan nehézségekre fordítaná, mintsem többet költene a kívánt extrákra.
Lépés
Hagyja el a különféle költségeket, amelyek nem havonta és / vagy évente jelentkezhetnek. Ez egy kis rugalmasságot biztosít számvitelében, és a korábbi erőfeszítései ellenére megmentheti Önt. Az egyén számára gyakori példa a törött jármű esete, amely mind a keresett, mind a potenciális jövedelem elvesztését eredményezi.