Tartalomjegyzék:
Munkáltatóként Ön felelős az állami és szövetségi bérköltségek fizetéséért a munkavállalók nevében. Néhány bérszámfejtési adót, például a jövedelemadót és a FICA-t (Társadalombiztosítás és Medicare), akiket visszatartanak az alkalmazottaktól. Mások, mint például a FUTA és a SUTA, olyan adók, amelyeket meg kell fizetnie. Az alkalmazottak adókötelezettségének megállapításakor lásd a W-4 formanyomtatványokat. Néhány adót negyedévente jelentenek és letétbe helyeznek. Másoknak az IRS által meghatározott betéti ütemterv alapján kell fizetniük.
Betéti ütemezések
Általában két betéti menetrend van egy vállalkozás számára: havi és kéthetente. Ha Ön új vállalkozás, vagy 50 000 dollár vagy annál kevesebb adókötelezettségről számolt be a visszanézési időszakban (az előző év július 1-je és június 30. között), havi ütemezésről számol be. Ha az adók meghaladják az 50 000 dollárt a visszanézési időszak alatt, akkor kéthetenkénti filer.
Mikor kell letétbe helyezni
A havi betétesek a következő hónap 15. napjáig kötelesek fizetni a bérszámfejtési adókat, például a jövedelemadót, a társadalombiztosítást és a Medicare-t. A félhét betéteseknek a szerdán, csütörtökön vagy pénteken végződő fizetési időszakot követő szerdán kell befizetniük a bérszámfejtési adókat. Ha a fizetési időszak szombaton, vasárnap, hétfőn vagy kedden véget ér, az adókat a következő pénteken kell letétbe helyezni.
Kivételek
Ha egy adott napon az adókötelezettség meghaladja a 100 000 dollárt, azt a következő napon kell letétbe helyezni.
FUTA és SUTA bejelentés
A FUTA és a SUTA betétek negyedévente történhetnek, attól függően, hogy mekkora összeget fizetsz. Abban a pontban, hogy a FUTA vagy a SUTA felelőssége eléri a 500 dollárt, akkor a negyedévben befizetnie kell. A FUTA felelősség esetén használja a 940. formanyomtatványt. Egyébként fizesse meg a FUTA és a SUTA adót legkésőbb a következő év január 31-ig.
Hogyan kell befizetni
A munkáltatóknak az elektronikus szövetségi adófizetési rendszeren (EFTPS) vagy egy engedélyezett pénzügyi intézményen keresztül kell letétbe helyezniük a 8109-es formanyomtatványt (Federal Tax Deposit Coupon) a csekkekkel együtt. Az IRS elküldi a munkáltatóknak előzetesen kitöltött kuponokat, amelyeket szükség szerint nyomon követnek és automatikusan újratöltik. Ha nem rendelkezik előre kitöltött kuponnal, hívjon 1 (800) 829-4933-at, hogy kérjen néhányat. Ha a kupont elküldi, használjon külön kupont minden egyes adótípusra, és ellenőrizze, hogy az EIN és a cégnév helyes-e. Ha az EFTPS-rendszer használatára van szükség, ennek elmulasztása büntetést eredményezhet. Az adókötelezettség esedékessé tételének elmulasztása szintén büntetést eredményezhet.