Tartalomjegyzék:
- Kilométer-visszatérítési követelmények
- Visszatérítési arányok
- Milyen mérföldszám számít
- Visszafogott kilométer
A vállalkozások megtéríthetik a munkavállalók számára a munkával kapcsolatos kilométerköltségeket, és adókedvezményt igényelhetnek. Azonban a munkavállaló rendszeres ingázásához kapcsolódó kilométer nem számít kilométerköltségnek. Ha a munkavállaló nem téríti meg teljes mértékben a futásteljesítményre vonatkozó költségeket, a munkavállaló üzleti költségként követelheti a visszatérítetlen részt.
Kilométer-visszatérítési követelmények
Az IRS néhány iránymutatást ad a vállalkozások számára, hogy megtérítsék a munkavállalóknak a kilométer költséget. Ha helyesen történik, a fizetés nem fizethető a munkavállalónak, és a vállalkozás költségként levonhatja. A levonás követeléséhez az IRS előírja, hogy az üzleti dokumentáció tartalmazza a költség részleteit, és ellenőrzi, hogy az utazás üzleti célú. Ahhoz, hogy a fizetés nem fizethető a munkavállaló számára, a munkavállalónak dokumentálnia kell a munkával kapcsolatos költségeket, és vissza kell fizetnie a kapott többlet visszatérítéseket.
Visszatérítési arányok
A legegyszerűbb módja annak, hogy egy vállalkozás visszafizesse a munkavállalói futásteljesítményt, az IRS standard futásteljesítmény-aránya. Ez az arány a gáz, az autó karbantartása, a javítás, a biztosítás, a nyilvántartásba vétel és az értékcsökkenés átlagos költségének fedezésére szolgál. Az ár 2015-től 56 cent / km, és rendszeresen módosul. Alternatív megoldásként, egy vállalkozás dönthet úgy, hogy csak bizonyos automatikus költségeket térít meg, mint például a városon kívüli útra vonatkozó gázszámlát. Azt is eldöntheti, hogy egyáltalán nem térít meg kilométert.
Milyen mérföldszám számít
Ahhoz, hogy a futásteljesítmény levonható legyen, vezetnie kell vagy utaznia kell munkához kapcsolódó célokra. Az ügyfél meglátogatása, az áruk beszerzése vagy a konferenciára való utazás mindenképpen indokolja a kilométer-költség igénylését. Az IRS azonban kifejezetten tiltja a munkavállalóknak és a vállalkozásoknak, hogy levonják a normál ingázásba bevont futásteljesítményt. Ennek elszámolásához vegye le a rendes munkájába bevont mérföldeket a bejelentett kilométerről. Például mondjuk, hogy otthonod egy 10 mérföldes körutazás a szokásos munkahelyedről. Ahelyett, hogy a szokásos munkahelyére lépne, egy napig dolgozott egy ügyféloldalon, ami 30 mérföldes körutazás volt. A megtett kilométer, mínusz a szokásos ingázás - 20 mérföld - visszatéríthető és levonható.
Visszafogott kilométer
Ha munka közben vezetett, és a munkáltatója nem térítette vissza Önnek, vagy csak részlegesen megtérítette, akkor adóbevallást kérhet a személyi adóbevalláson. A munkavállalók a 2106. formanyomtatványon levonhatják a visszatérítetlen munka- és üzleti költségeket. Sajnos a levonás korlátozott. A különféle részletezett levonások, mint például a visszatérítetlen munkavállalói költségek, csak abban az esetben levonhatók, ha azok meghaladják a korrigált bruttó jövedelmének 2 százalékát.