Tartalomjegyzék:
- 1. Kijelentse az e-mail csődjét.
- 2. Ruthlessly leiratkozás.
- 3. Válaszoljon az e-mailekre offline állapotban.
- 4. Érintse meg egyszer az e-maileket.
- 5. Ne válaszoljon az e-mailekre egész nap.
Mindannyian ott voltunk, csak az életedben élsz, amikor hirtelen rájössz, hogy a beérkezett üzenetek teljesen ki vannak kapcsolva. Megpróbálsz a tetején maradni, de az e-mailek csak továbbhaladnak. Röviden megnézzük az e-maileket, majd jelöljük azokat, amelyek gondolatként olvasatlanul válaszolnak. Úgy érzed, hogy soha nem fogsz kijutni ebből a hullámból. Soha ne félj, van mód a szörnyeteg szelídítésére. Ez azonban néhány szokásváltozást és új napi gyakorlatok beépítését vonja maga után. Íme néhány tipp, amivel megtarthatja életét a beérkezett üzenetek nullán.
1. Kijelentse az e-mail csődjét.
Ha a beérkezett üzenetek ezer és ezer e-mail mélyen vannak, nagyon sajnáljuk, de valószínűleg nem fog nyerni. Itt van, amit meg kell tennie, be kell jutnia a beérkezett üzenetekbe, és archiválnia kell valamit, ami több mint egy hónapos. Ezután kezdje el az utat az elmúlt 30 nap során küldött e-mailekben. Bármi, ami 30 napnál régebbi, hogy valaki nem követte nyomon, valószínűleg túl öreg ahhoz, hogy ténylegesen foglalkozzon most.
2. Ruthlessly leiratkozás.
Valószínűleg egy egész világon van a levelezőlisták és hírlevelek, amelyeknek valóban nem kell részesei lenni. Szálljon le ezekből. Leiratkozás! Csináld most! Ha a napi órákat az automatizált hírlevelek alapján rendezi meg, és rendszeresen törli, itt az ideje, hogy jó legyen a beérkezett üzenetekből. Menjen előre, nem kell a hétköznapi hírlevélből, amelyről háromszor nyáron egyszer látogatott.
3. Válaszoljon az e-mailekre offline állapotban.
Az e-mail üzenetek online megválaszolása gyorsan eljuthat az e-mail hockey játékba, ne hagyja, hogy ez történjen. Csak lobbizni fogsz válaszokat oda-vissza, amíg a tehenek haza nem jönnek. Ehelyett az e-maileket a repülőgép üzemmódban végezze. Így, ha online vagyunk, minden e-mailt egy gyönyörű robbanás során küldünk a kimenő üzenetekből. És nem megy le egy nyúl lyukba oda-vissza.
4. Érintse meg egyszer az e-maileket.
Egyszer csak egyszer küldjön egy e-mailt. Döntse el, hogy mit csináljon ezzel a pillanatban - archiválja, továbbítsa, válaszolja meg, törölje. Ha olvasatlanként elment valamit, valószínűleg csak a beérkezett üzenetekbe kerül. Így juthatsz el 7 milliárd válaszatlan e-mailhez nagyon rövid idő alatt.
5. Ne válaszoljon az e-mailekre egész nap.
A kijelölt e-mail idők a barátod. A teljes e-mail felzárkózásnak szentelt éjszakák is a barátod. Az e-mailek teljes választása egész nap biztosan nem. Keressen egy ütemtervet, amely az Ön számára működik és ragaszkodik hozzá. Talán ez azt jelenti, hogy naponta háromszor ellenőrizzük az e-maileket. Talán ez azt jelenti, hogy hetente egy éjszaka gondoskodik róla, hogy beérkezzen a bejövő postafiókhoz. Bármi legyen is, az ütemezés mindig segít abban, hogy a dolgok online sorban maradjanak.