Tartalomjegyzék:
Az elektronikus visszaszolgáltató, az ERO, olyan személy vagy vállalkozás, amely szövetségi jövedelemadó-bevallást kezdeményez elektronikus úton az IRS-nek. Az IRS megköveteli, hogy az alkalmazás és jóváhagyás ERO legyen. A jóváhagyás után az IRS az ERO-t egy EFIN-val, vagy az elektronikus fájl azonosító számával azonosítja. A jóváhagyással és a megfelelő szoftverrel az ERO szövetségi adóinformációt küldhet egy adónak vagy egy közbenső szolgáltatónak.
Ki az ERO?
Az ERO az e-szolgáltatásokra bejegyzett adószakértő, aki megfelel az IRS jóváhagyásának ERO-ként. Az e-szolgáltatások és az ERO programok csak az adószakemberek számára nyitva állnak. Az ERO jogosult e-fájlszolgáltatóvá válik az IRS-sel, és jóváhagyott szoftvert kell használnia az adóadatok átadására az ügyféltől az adóhoz vagy a közbenső szolgáltatóhoz. Az e-fájlba való felvétel az egyén vagy a vállalat engedélyezett IRS e-fájlszolgáltatója, nem pedig az ERO.
Hogyan lehet egy ERO
Az elektronikus visszajuttatás kezdeményezője az e-fájlszolgáltató rendelkezésére álló számos jóváhagyás. Az engedélyezett e-fájlszolgáltató jóváhagyásakor a kérelmező ellenőrzi az összes kívánt szolgáltatói lehetőséget, beleértve az ERO-t is. Az ERO is lehet adóvevő. Az adónak szoftverrel és hardverrel kell rendelkeznie az IRS-hez való kapcsolódáshoz, és az elfogadás előtt ki kell töltenie egy tesztet. Az ERO adóadatokat közvetlenül az IRS-hez küld, ha mind az adó, mind az ERO, de küldeni kell egy adó vagy egy közvetítő szolgáltatón keresztül, ha nem engedélyezett mindkét pozícióra.
Alkalmazás
Alkalmazzon 45 nappal, mielőtt használni szeretné az e-fájlrendszert. Az alkalmazás megköveteli a felelős tisztviselők tájékoztatását, aki fenntartja az IRS szabályait és a vállalkozás alapelveit. Az IRS ujjlenyomat-kártyákat igényel ezeknek az egyéneknek, kivéve, ha megfelelnek más képesítéseknek. Azok a személyek, akiknek nincs szükség ujjlenyomat-kártyára, az ügyvédek, a CPA-k, a kötvényügynökök, az állami tulajdonban lévő vállalatok tisztviselői és a banki tisztviselők. Az IRS által végzett alkalmassági ellenőrzés a hiteltörténetet, a bűnügyi előzményeket, az adókövetelmények ellenőrzését és az e-fájl ellenőrzését vizsgálja. Az IRS-nek elsődleges kapcsolatfelvételre és alternatív kapcsolatra van szüksége, aki nem felel meg a megfelelőségi ellenőrzés követelményeinek.
Elfogadás
Az ERO elektronikus jóváhagyási számot kap jóváhagyáskor. A jóváhagyás akkor folytatódik, ha a szolgáltató továbbra is visszaadja az e-fájlokat, de az ERO-t újra alkalmazni kell, ha az e-fájlokat egy évig nem adja vissza. Az ERO-nak naprakészen kell tartania az IRS-t az üzletváltásban, és meg kell felelnie az alkalmazandó szabályoknak és előírásoknak. Az ERO-nak meg kell felelnie az adófizetők adatainak biztonságára vonatkozó IRS szabályoknak, és olyan biztonsági rendszerekkel kell rendelkeznie, amelyek megfelelnek az IRS követelményeinek. Az ERO-nak másolatot kell készítenie az adófizetők adózási adatairól, és meg kell őriznie az IRS nyilvántartását. Az ERO státusz nem adja meg a kezdeményező hatóságnak adózási információk aláírását - az adófizetőnek elektronikusan kell aláírnia a PIN-kódot.